Hente en allerede eksporteret fil - Eksport rapporter

I Acubiz EMS er det muligt, at hente (downloade) en allerede eksporteret eksportfil. Dette er muligt uagtet om der benyttes manuelle eksportfiler eller om der er en automatisk integration mellem Acubiz og ERP systemet.

Alle eksportfiler gemmes automatisk i en historik, som kun kan udføres, hvis man har FINANS-rettigheder. Dette vil oftest være benyttet ved manuelle eksporter hvor man er kommet til at slette filen lokalt eller lign.

Hente en eksportfil igen.

Gå til FINANS => EKSPORT => RAPPORTER => EKSPORT RAPPORTER
Her vil hele historikken med alle tidligere udførte eksporter, ligge i et arkiv.

 Skift til FINANS området:

Gå til EKSPORT menuen og vælg derefter undermenuen RAPPORTER og dereefter EKSPORT RAPPORTER

I historikken kan der være eksport rapporter for følgende eksporttyper - afhængig af hvilke der benyttes i den enkelte Acubiz løsning. (De oftest benyttede er de 3-4 første)

1. E-Trans invoiced (Faktura/månedsfiler)
2. Expense Accounts (Omkostninger)
3. Immediate (Hensættelser)
4. Salary (Lønfiler)
5. Advances (Forskud)
6. Time (Lønfiler fra tidsregistrering)
7. IMS Approved invoices (Invoice Management Service)

Vælg den eksporttype (en af ovenstående) der skal hentes eksportfil fra:

Klik på datoen og eksportrapporten åbnes og her ligger en kopi af den eksakte eksportfil der tidligere er eksporteret.

Download filen ved at højreklikke og tryk "Gem link som" (Denne metode kan variere afhængig af hvilken browser der benyttes)

Dette vil give dig mulighed for at hente eksportfilen ned på din lokale computer eller på et lokalt netværksdrev, hvor der kan arbejdes videre med data til ERP systemet. 

BEMÆRK: Ved automatiseret integration, med (S)FTP dataudveksling, er det ikke muligt at lægge filen på (S)FTP serveren igen. Dette kan kun ske på det automatiserede tidspunkt for den oprindelige eksport.