Out of office funktionen er en funktion for de medarbejdere, der har godkenderrollen og skal bruge en stedfortræder i en periode. Dette kan være i forbindelse med ferie eller sygdom.
Det er muligt at aktivere Out-of-office funktionen direkte via Acubiz One, så det kan gøres hurtigt og nemt på farten.
Funktionen kræver, at man angiver en startdato og en slutdato samt en stedfortræder.
Obs! Vær opmærksom på at den stedfortræder, der vælges, skal have godkenderrolle i Acubiz. Hvis du er i tvivl om medarbejderen, der skal være stedfortræder, har en godkenderrolle, skal du kontakte din Acubiz Pro-bruger (Hvad er en Pro-bruger?).
|
Vigtigt. Intentionen bag Acubiz stedfortræder funktion er at ansvaret for godkendelse uddelegeres til en anden person, som dermed overtager præcis samme privilegier som den uddelegerende. Derfor er det vigtigt, at en stedfortræder er på samme hierarkiske niveau eller højere. Der må ikke uddelegeres nedaf i herarkiet, da der dermed kan risikeres at stedfortræderen skal godkende sine egne transaktioner. |
Aktiver Out-of-Office
Gå til indstillinger ved at klikke på tandhjulet:
Derefter vælges MIN KONTO:
Find punktet "OUT OF OFFICE" og tryk på slide knappen for at aktivere den:
Udfyld de påkrævede felter:
- Aktiver funktionen - slide for at aktivere/deaktivere.
- Godkender. Her vælges den bruger, der skal være stedfortræder og dermed foretage godkendelser af transaktioner på dine vegne.
- Fra dato: Angiv dato for hvornår stedfortræder reglen skal starte.
- Til dato: Angiv dato for hvornår stedfortræder reglen skal slutte.
Slut af med at klikke på fluebenet i øverste højre hjørne.
Nu er funktionen aktiveret.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.