For at få et overblik over de grupper/roller, som er tildelt til brugerne kan følgende oversigt give et indblik i dette.

Få et gruppe/rolle overblik

Gå til ADMIN

Gå til menuen BRUGERE og vælg ARBEJD MED GRUPPER

Dette giver en oversigt over de typer af grupper/roller, som er tildelt og hvilke brugere, som har fået disse grupper/roller.

At have gruppen/rollen som godkender er ikke nødvendigvis ensbetydende med at brugeren rent faktisk er godkender for en eller flere brugere. I nogle tilfælde har brugeren kun gruppen/rollen og kan dermed benyttes som godkender, hvis dette ønskes.

I dette tilfælde er det kun USER APPROVER som har brugere tilknyttet sig som godkender, så User Finance og  User Secretary har kun rollen tildelt men er ikke udøvende godkender