Rejsegodtgørelse foretages når man rejser for virksomheden. Det er ikke alle virksomheder der tilbyder rejsegodtgørelse. Hvis virksomheden betaler alle omkostninger på rejsen vil funktionen ikke være tilgængelig i Acubiz One. Reglerne for rejsegodtgørelse er forskellige fra land til land, og nedenstående eksempel er baseret på de Svenske landeregler. 

Denne artikel behandler følgende muligheder

• Indenrigsrejse i Sverige
• Udenrigsrejse fra Sverige til ét eller flere destinationslande

Opret rejsegodtgørelse (diæt)

Klik på + ikonet i bunden af app'en

Klik på DIÆTER

Rejse indenrigs (i Sverige)

Hvis din rejse kun foregår indenrigs aktiveres indenrigs funktionen

Herefter udfyldes dato og klokkeslæt for rejsens start og rejsens slutning

Ydfyld evt. andre oplysninger såsom dimensionerne (i eksemplet er det Afdeling og projekt) og angiv en kommentar 

Tryk på NÆSTE for at fortsætte til angivelse af evt. fradrag og/eller tillæg

Swipe mod højre eller venstre for at angive de korrekte detaljer for alle rejsedage i den angivne rejseperiode

I dette billede skal brugeren tage stilling til hvilke fradrag der skal foretages (hvilke måltider, som er blevet betalt for brugeren). I ovenstående eksempel er det kun morgenmad, som er valgt og dermed fratrækkes værdien af morgenmad fra dagsdiæt satsen

Tryk på NÆSTE når alle detaljer omkring rejsedage fradrag og/eller tillæg er angivet korrekt

Du får nu et resumé over dine rejse inden du sender til godkendelse

Er tingene korrekt tryk på KLARMELD og din rejsegodtgørelse er nu registreret og sendt til godkendelse.

Rejse udenrigs i ét eller flere destinationslande

Ved udenrigsrejser aktiveres indenrigsfunktionen ikke og forbliver inaktiv.

Ved udenrigsrejser skal rejsen opdeles i forskellige stadier med forskellige start, afrejse og ankomsttidspunkter. Dette er de svenske regler for korrekt udenrigsrejse registrering.

Hvornår tager du hjemmefra og forlader Sverige?

Du skal i den første del registrere 2 tidspunkter

• Rejse start
  Dette er angivelse af tidspunktet for hvornår du forlader din privat adresse eller virksomheds adresse for at påbegynde rejsen
• Afrejse
  Dette er angivelse for tidspunktet du forlader landet eks. letter med flyet fra Svensk grund eller  krydser den svenske grænse, i et andet transportmiddel.

Angive hvilket destinationsland (eller lande) du rejser til

Du skal starte med at angive information om det første land du rejser til således:

• Land
  Vælg det destinationsland du rejser til
• Ankomst
  Her angives det tidspunkt du rent faktisk ankommer til destinationslandet
• Afrejse
  Her angives det tidspunkt hvor du rejser fra landet og rejser til næste destination (som også kan være hjem til Sverige igen)

Skal du rejse til flere lande, kan du trykke TILFØJ for at tilføje de lande du besøger på din rejse.

Samme regler for registrering af ankomst og afrejse på de lande du tilføjer til rejsen. Hvis du har valgt forkert kan du trykke på FJERN for at fjerne det konkrete land.

Hvornår kommer du tilbage til Sverige og slutter din rejse

I det sidste registrerings område skal du angive.

• Ankomst
  Her angives det tidspunkt du ankommer til Sverige igen
• Rejse slut
  Her angives det tispunkt du ankommer til din hjemme- eller virksomheds adresse når rejsen slutter.

Tryk på NÆSTE for at angive eventuelle fradrag og/eller tillæg på rejsen. Dette gøres for hver rejsedag i den periode du har rejst.

Swipe til højre eller venstre for at skifte imellem de forskellige rejsedage. Når alle registreringer er foretaget på alle rejsedage trykkes på NÆSTE

Du får nu vist et resumé over hele rejsen og kan foretage evt. rettelser ved at klikke på papiret med pennen og til sidste trykker du på KLARMELD