Ud fra opsætningen på de brugere, som er oprettet i Acubiz, vil der være informationer fra den enkelte bruger, som benyttes på transaktioner i flow (transaktioner, som ikke er afsluttet i Acubiz). Disse oplysninger er...
- ... godkender/leder
- ... medarbejdernummer
- ... dimensions oplysninger (eks. afdeling/projekt etc)
Disse oplysninger stemples på kreditkort transaktioner på det tidspunkt de ankommer til Acubiz samt stemples på alle andre transaktioner på det tidspunkt brugeren opretter disse (eks. Udlæg, kørsel osv)
Ændring af brugeren stamoplysninger vil derfor ikke blive opdateret på igangværende transaktioner - kun på transaktioner, som kommer til Acubiz efter ændring af brugerens stamdata.
Hvis du gerne vil have, at disse ændringer skal slå igennem på transaktioner i flow kan du gøre således:
Ændring af bruger stamoplysninger på transaktioner i flow
Gå til Finans -> Dokumenter -> Alle efter medarbejder
Foretag en filtrering på transaktioner ud fra status igangværende
Derefter markeres de transaktioner du ønsker skal opdateres.
Tryk på Ændre medarbejder og find den samme medarbejder og vælg "ja" til "Opdater dimensioner på valgte dokumenter".
Dette gør, at de valgte transaktioner nu opdateres med de data, som er angivet på brugerens stamdata.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.