På baggrund af konfigurationen af de brugere, der er registreret i Acubiz, vil der være oplysninger fra den enkelte brugers profil i Acubiz, som anvendes i transaktioner i flowet (transaktioner, der ikke er afsluttet i Acubiz). Følgende oplysninger er relevante:
- ... godkender/leder
- ... medarbejdernummer
- ... dimensions oplysninger (eks. afdeling/projekt etc)
Disse oplysninger registreres på kreditkorttransaktioner på det tidspunkt, de modtages af Acubiz, samt på alle øvrige transaktioner på det tidspunkt, hvor brugeren opretter disse (f.eks. udlæg, kørsel osv.).
Ændringer af brugerens stamoplysninger vil derfor ikke blive opdateret på igangværende transaktioner - kun på transaktioner, der modtages af Acubiz efter ændringen af brugerens stamdata.
Hvis du ønsker, at disse ændringer skal få virkning på transaktioner i flowet, kan du gøre følgende:
Ændring af bruger stamoplysninger på transaktioner i flow
Gå til Finans -> Dokumenter -> Alle efter medarbejder
Foretag en filtrering på transaktioner ud fra status igangværende
Derefter markeres de transaktioner du ønsker skal opdateres.
Tryk på Ændre medarbejder og find den samme medarbejder og vælg "ja" til "Opdater dimensioner på valgte dokumenter".
Dette gør, at de valgte transaktioner nu opdateres med de data, som er angivet på brugerens stamdata.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.