Dette er en tilkøbsfunktion - kontakt Acubiz for yderligere information.

Acubiz tilbyder en funktion hvor det er muligt, at tvangskontere en firmabetalt kreditkort transaktion til et privatkøb på medarbejderen. Dette gør, at medarbejderen trækkes i løn / skylder beløbet til firmaet. Konteringen af denne tvangskontering afhænger af den konkrete opsætning i jeres Acubiz løsning.

Se mere om konterings flowet for firmabetalte kreditkort transaktioner >>

Hvornår benyttes tvangskontering

Her har Acubiz ingen holdning og er helt op til jeres virksomheds interne regler, men et par eksempler kunne være

• Hvis en medarbejder ikke har afregnet indenfor en given periode
• Hvis en medarbejder har benyttet firmakortet på private omkostninger

Der kan sandsynligvis være andre scenarier.

Hvordan tvangskonteres til privatkøb

Her er det vigtigt, at der kun tvangskonteres på transaktioner, som stadig er i flow (og ikke eksporteret). Tvangskonteringen kan kun foretages af en bruger med finans rolle til sin profil.

Gå til FINANS => DOKUMENTER => E-TRANSAKTIONER => ALLE EFTER STATUS

Find den eller de transaktioner, som skal tvangskonteres således:

Den valgte transaktion konteres nu som privatkøb og flyttes fra medarbejderen til finansgodkendelse og kan behandles videre derfra på normale betingelser.

Der er ingen automatik i denne funktion og proceduren skal foretages manuelt for hver transaktion, som ønskes konverteret til privatkøb.