Nedenstående viser hvilke data der skal/kan leveres til Acubiz via automatisk vedligeholdelse.

Mindstekrav til leverandørdata

Filerne skal minimum indeholde følgende informationer:

1. Unik nøgle til leverandør (CVR nummer)
   Bruges til at beslutte om det er en ny leverandør eller en som skal opdateres.
   CVR nummeret skal altid have landekoden foranstillet eks. DK12345678.
2. Leverandør navn
3. Landekode
4. CVR nummer (samme som #1)
5. Kreditornummer i ERP systemet.
6. Kontotype i ERP
   Normalt "k" = Kreditor

Eksempel på basis leverandør data:

Filen til Acubiz skal ikke indeholde header linjer - kun brugerdata:
Eksempel på fil-indhold

DK12345678;Pedersens Handelsfirma ApS;DK;DK12345678;12345678;k
DK22222222;Tømrefirmaet ApS;DK;DK22222222;22222222;k
DK55667788;Sandvig Taxaselskab A/S;DK;DK55667788;55667788;k
DK78544444;Vekselerfirmaet Mønt;DK;DK78544444;78544444;k

Udvidelse med rekvirent og godkender

Det er muligt også at angive i data hvem, som er hhv. rekvirent og godkender.

1. Unik nøgle til leverandør (CVR nummer)
   Bruges til at beslutte om det er en ny leverandør eller en som skal opdateres.
   CVR nummeret skal altid have landekoden foranstillet eks. DK12345678.
2. Leverandør navn
3. Landekode
4. CVR nummer (samme som #1)
5. Kreditornummer i ERP systemet.
6. Kontotype i ERP
   Normalt "k" = Kreditor
7. Rekvirent
   Her angives initialer fra bruger stamdata på rekvirenten
8. Godkender
   Her angives initialer fra bruger stamdata på godkenderen

Eksempel på udvidet leverandør data:

Filen til Acubiz skal ikke indeholde header linjer - kun brugerdata:
Eksempel på fil-indhold

DK12345678;Pedersens Handelsfirma ApS;DK;DK12345678;12345678;k;dk;approver
DK22222222;Tømrefirmaet ApS;DK;DK22222222;22222222;k;dk;approver
DK55667788;Sandvig Taxaselskab A/S;DK;DK55667788;55667788;k;finance;approver
DK78544444;Vekselerfirmaet Mønt;DK;DK78544444;78544444;k;finance;approver