Hævning af kontanter på firmakreditkort er opdelt i to handlinger:

• Handling 1: Hævning af kontanter:
• Handling 2: Benytter kontanterne til betaling

Derefter kan du Aktivere eller deaktivere automatisk klarmelding

Handling 1: Hævning af kontanter:

En bruger benytter sit firma kreditkort til at hæve kontanter (evt. i udlandet) for at kunne betale på steder, som ikke tager imod betalinger med kreditkort.

Eksempel: Brugeren hæver 100EUR på firma kreditkortet

• Dette udløser en transaktion fra banken til Acubiz om, at der er hævet 100EUR på kreditkortet. I Acubiz konterings principperne vil medarbejderen nu skylder virksomheden de 100EUR (omregnet til systemvaluta eks. DKK = 750,00). 
• For at medarbejderen nu ikke skal trækkes i løn for denne hævning (Se konterings flowet for hævning af kontanter på firmakreditkort) skal brugeren nu redegøre for hvad pengene er benyttet til, i firmarelateret øjemed ved at oprette kontante udlæg.
• I Acubiz er opsætningen pr. standard, at en kontanthævning på firmakreditkort sendes automatisk til godkendelse hos brugerens leder, uden at brugeren skal tage stilling til selve hæve transaktionen. Dette kan ændres efter behov.
  Se Aktivere eller deaktivere automatisk klarmelding

Handling 2: Benytter kontanterne til betaling

Nu står brugeren med kontanter (100 EUR) i lommen og kan nu betale for sine varer i den pågældende butik. Når brugeren har betalt, skal der nu oprettes et (eller flere) kontante udlæg hvor kvitteringerne for selve købet benyttes.

• Da brugeren har hævet 100EUR har brugeren nu en gæld til virksomheden... brugeren har altså fået kontante på lommen hævet fra firmaets konto. 
• Brugeren køber for 100EUR i en butik og modtager en kvittering for købet.
  • Brugeren tager billede af kvitteringen og opretter et kontant udlæg

Brugeren har altså nu:

• Gæld = 100EUR (kontanthævningen)
• Tilgodehavende = 100EUR (kontant udlæg)
• Balance = 0,00

Afhængig af opsætningen i Acubiz kan gæld og tilgodehavende håndteres efter forskellige metoder.

1. Enten trækkes eller udbetales via lønnen (der foretages en specifik løn eksport fra Acubiz)
2. Eller via en kontering på medarbejder kreditor (hvor hhv. træk eller udbetaling foretages via anden proces i virksomheden)

Se hvordan man aktiverer eller inaktiverer automatisk klarmelding >>