Aktivere eller deaktivere automatisk klarmelding

Automatisk klarmelding kan sættes op på alle omkostningstyper i Acubiz. De fleste giver det ikke god mening af have denne opsætning aktiveret hvorimod det giver god mening at have dette på kontanthævninger på kreditkort.

Gå i ADMIN => KONTOPLAN => Systemkonti

I listen vælges "Kontanthævning på kreditkort"

Herefter aktiveres eller deaktiveres "Klarmeld automatisk" efter behov.

BEMÆRK: Automatisk klarmeld vil kun fungere hvis der IKKE kræves input fra brugeren. Følgende kontoopsætning skal foretages:

• Forklaring må ikke være påkrævet
• Vedhæftet fil må ikke være påkrævet
• Intet krav om angivelse af antal (CPM)
  
• Obligatoriske dimensioner må ikke være aktiveret
  
• Der skal angives en typekode for automatisk kontering af matchende transaktioner
  
  (Ovenstående er typekode for kontanthævning).
  Se evt. Automatisk kontering med type koder

Ovenstående vil forhindre den automatiske klarmeldingsfunktion i at fungere, da det vil kræve handling fra brugerens side. Automatisk klarmelding er netop for at brugeren ikke skal gøre noget.

• Denne feature er oftest benyttet i forbindelse med kontanthævning på kreditkort, da brugeren netop ikke skal gøre noget... kun godtgørelsen af udgifterne via kontante udlæg.