Løsningen baserer sig på Microsoft teknologierne og kommunikationen med Acubiz er Webservice
baseret.

Integrationen kræver tilkøb af Acubiz Integrationsmodul til D365FO. Kontakt Acubiz for yderligere information.

• Integrationen/Essence leverer følgende komponenter til D365FO:
• Løsningen til D365FO indeholder følgende funktioner:
• Acubiz skærmbilleder i D365FO
• Acubiz menu og menupunkter:
  • Import files from Acubiz
  • Export profiles
  • Parametres formen
  • Fanen General:
  • Fanen Integration:

Integrationen/Essence leverer følgende komponenter til D365FO:

• D365FO modellen til Acubiz integrationen
• 2. Arm template til Logic Apps samt Key vault
• 3. Instruere i konfiguration af Blob storage eller levere et powershell script til dette.

Løsningen til D365FO indeholder følgende funktioner:

1. Når først dokumentet/transaktionen er 100% godkendt i Acubiz, så eksporteres data til D365FO
2. Følgende dokumenttyper understøttes:
   1. Expense Accounts - Omkostninger (Indeholder de hævninger eller udlæg som medarbejderne har registreret og som er matchet med en kreditkorthævning eller et udlæg og som er godkendt efter de i Acubiz definerede prokuraregler)
   2. Immediate – Hensættelse af kreditkort transaktioner (Indeholde de løbende kreditkort poster som leveres fra Kreditkort firmaerne – Benyttes til hensættelse af de endnu ikke afregnede hævninger og sikrer at udgiften medtages i den korrekte periode – Dog ikke på den rigtige konto endnu)
   3. E-Trans invoiced – Fakturerede kreditkort transaktioner (Indeholder de afregnede poster fra Kreditkort firmaerne – Disse poster udligner de poster som er bogført på  Immediate/hensættelses kontoen og som nu er afregnet til kreditkort firmaet.)
   4. IMS – Leverandørfaktura, indeholder bogføringsfiler på leverandørkreditor
   5. Timer – Timeregistrering godkendte i Acubiz.
3. Import af følgende data:
   1. Import til finanskladde eller projektudgiftskladde
   2. Mulighed for opsætning af individuelle finanskladder og momshåndtering pr. dokumenttype
4. Acubiz integrationen i D365FO indeholder følgende:
   1. Batchunderstøttet import af filer fra Acubiz
   2. Opslag på Acubiz bilag direkte fra D365FO i såvel finans-/projektudgiftskladderne samt på de relevante steder i D365FO så som kreditorposteringer, finansposteringer og projektposteringer.
      1. i. Hvis bilaget ikke ønskes indlæst til D365FO, så er det også muligt at linke direkte til Acubiz app’en som så åbnes ved valg af ”Vis bilag”, hvor hele Acubiz konteringsgrundlaget m.v. kan vises for brugeren.
   3. Individuel opsætning af Acubiz filer typer med differentieret moms og kladdehåndtering
   4. Individuel mapning af økonomiske dimensioner til kundens opsætning i Acubiz
   5. Mulighed for at tillade Automatisk bogføring af finans eller projektudgiftskladderne.
   6. Mulighed for differentieret håndtering af moms afhængig af konfigurationen i Acubiz – både generelt og på Eksport profil niveau.
   7. Integrationsskærmbillede til definition af integrationsparametrene pr. regnskab mod Acubiz’s webservice.

Acubiz skærmbilleder i D365FO

Acubiz menu og menupunkter:

Import files from Acubiz

Dialog med mulighed for opsætning I batch:

Export profiles

Definerer opsætningen pr. transaktionstype fra Acubiz, hvor det er muligt at definere specifikke journalnavne og momshåndtering pr. profiltype

Parametres formen

Benyttes til at definere de generelle indstillinger for integrationen

Fanen General:

• Journal name: Benyttes til at definere en general finanskladder der benyttes ved indlæsningen af filer fra Acubiz med mindre der er defineret en specifik kladde på eksportprofilen
• Auto post journal?: Benyttes til at angive om den/de indlæste kladder må bogføres automatisk
• Sales tax: Definerer hvilken momsinformation som sendes fra Acubiz og denne benyttes såfremt der
  IKKE er angivet en momsopsætnings på den/de respektive Export profiles
• Dimension setup: Her defineres sammenhængen mellem de økonomiske dimensioner i D365FO og
  de økonomiske dimensioner i Acubiz.

Fanen Integration:

Her defineres alle de integrationsparametre som skal til for at integrationen kan fungere og det
bliver muligt at hente filer og billeder fra Acubiz til præsentation i D365FO.

Afhængig af hvilken type kladde, som opsættes i Export profiles, så bliver de indlæste filer placeret enten i en finansmodulets finanskladde / General Journal eller i Projektmodulets Udgiftskladde / Expense journal. Kladden oprettes med beskrivelsen: Acubiz – ”Dato” – ”Export profiles name”

På kladdelinjerne er posteringerne indlæst med en debet og en kredit postering.

Opslag på det tilhørende bilag fra Acubiz kan vises via ”Forespørgsler | Acubiz”, hvorefter billedet
åbnes i et separat vindue.

Billedet som tilhører den post man står på i kladden.

Hvis man ønsker at se det specifikke bilag i Acubiz appen, så kan man fra det åbnede billede benytte
knappen ”Acubiz” i toppen af skærmen, hvorved bilaget i Acubiz åbnes som vist nedenfor.

Visning af bilag fra finans, kreditor og projekt poster:
Fra de bogførte finanstransaktioner er der mulighed for at få vist bilaget på samme måde som
ovenfor. Dette gøres via knappen ”Acubiz” i topmenuen.

Fra de bogførte kreditortransaktioner er der mulighed for at få vist bilaget på samme måde som ovenfor. Dette gøres via knappen ”Acubiz” i topmenuen på kreditortransaktionerne.