Udbetaling/løntræk muligheder i Acubiz

Acubiz giver mulighed for forskellige opsætninger afhængig af behov og nuværende processer i virksomheden, hvor Acubiz skal benyttes. Afhængig af bilagstype kan der foretages forskellige kombinationer. Følgende bilagstyper kan ramme den enkelte medarbejder, som hhv. udbetaling eller løntræk = medarbejdermellemværende.

Medarbejdermellemværende kan bestå af følgende typer

• Udbetaling:
  • Kontante udlæg
  • Kørsel og diæter
• Løntræk:
  • Kontanthævning eller privatkøb på firmabetalte kreditkort

Indhold i denne artikel

• Udbetalingsmetoder
• Udbetaling og løntræk håndteres af lønsystemet med returbogføring fra lønsystemet
• Kreditor udbetalinger via regnskabssystem
• Kombination af udbetalinger via kreditorudbetaling og lønsystem

Udbetalingsmetoder

Acubiz understøtter datagrundlag til to forskellige udbetalingsmetoder

• Udbetaling/løntræk via Lønsystem
• Kreditor udbetalinger via ERP system (kun udbetaling)

Udbetaling og løntræk håndteres af lønsystemet med returbogføring fra lønsystemet

Dette er den oftest benyttede model, hvor al bogføring af omkostninger går til regnskabssystemet fra Acubiz og al medarbejdermellemværende går via lønsystemet. Det er kun omkostninger, som bogføres fra Acubiz til regnskabssystemet hvor alle medarbejdermellemværende kommer fra Acubiz til lønsystemet. Lønsystemet kommer herefter med en returbogføring omkring de udbetalte/løntræk. Dette vil blive konteret på en mellemregningskonto, som også er opsat i Acubiz.

Kreditor udbetalinger via regnskabssystem

Udbetalinger håndteres via regnskabssystemets kreditorudbetalingsmodul. Dette bevirker dog, at evt. løntræk skal behandles manuelt hos kunden selv, via balancen på den enkelte medarbejders kreditorkonto og dermed evt. trække medarbejderen i løn, via en manuel registrering udenom Acubiz.

Kombination af udbetalinger via kreditorudbetaling og lønsystem

Denne kombination er i relation til typen af transaktioner.

• Udlæg udbetaling: Kreditorudbetalinger
• Kørsel og diæter: Udbetaling via lønsystem

Dette bevirker dog, at evt. løntræk skal behandles manuelt hos kunden selv, via balancen på den enkelte medarbejders kreditorkonto og dermed evt. trække medarbejderen i løn, via en manuel registrering udenom Acubiz

Ovenstående er ikke udtømmende muligheder, kun eksempler.