Release Notes R7.31

Released 16/5-2023

Eksisterende kunder med version 7.27/7.30, uden tilpasninger, vil blive opgraderet hen over juni/juli måned.

Nye features:

• Finanskontrol
  • På e-Transaktioner under finanskontrol er det nu muligt at skifte land på selve transaktionen, i tilfælde hvor forkert momskode angives på grund af landet.
• Søgerapport
  • Optimering af søgerapport. Nu kan finans søge på dimensions niveauer som er skjulte for slutbrugerne.
  • Information om fratrukket “hjem-arbejde” distance, kan nu vælges som et separat element i en søgerapport.
  • Nye felter i søgerapport, som kan vise de konkrete filnavne som transaktionen er eksporteret i. Dette gælder filtyper såsom omkostninger, hensættelse, faktura, løn etc.
  • Oprettet systemmæssigt krav om, at der skal angives et navn til visning profilen, inden den kan gemmes.
• Status mail
  • Påmindelsesmail opsætning er fjernet til fordel for udelukkende at benytte status mails funktionaliteten.
• IMS: Leverandør faktura
  • IMS: Hvis en faktura strander i “bliver processeret” er der indført en funktion så kunden selv kan flytte den tilbage til “nye” og fremsende den igen.
  • IMS: Indført søgefelt på leverandører og konti
  • Funktionsknapper i Invoice Management System (Leverandørfaktura håndtering) er ændret til at være knapper med tekst-labels og ikke ikoner, for optimering af forståelse og intuitivitet.

Optimeringer

• Omkostningstyper
  • Ved løsninger med brug af 3 momskoder vises disse i oversigten med omkostningstyper.
  • Oversigter med omkostningstyper, som viste inaktive omkostningstyper, viser nu kun aktive omkostningstyper.
• Web interface
  • Opdatering af sprogelementer for oversættelser til bedre forståelse generelt.
  • Optimering af logik for at vise/skjule felter på kreditkort opsætninger.
  • Optimering af sorteringen af TIME kategorier visningen på web for administrator
  • Oversigter med TIME registreringer er der indført knapper til at kunne folde alle elementer ind- og ud.
  • Optimering af oversigter indeholdende filnavnet på eksportfilen, som transaktionen er eksporteret i.
  • I løsninger med flere selskaber, er “selector” nu sprogstyret og ændret til “Skift selskab”.
  • Enkelte elementer er flyttet på brugerens stamdata oplysninger.
  • Tydeliggørelse af søgerapportfunktion med tekst-label i forbindelse med søgeikon.
• E-transaktioner
  • Opret konto knap på medarbejderens stamdata er fjernet. Funktionen benyttes i stedet ved match af transaktioner under IKKE TILKNYTTET i Finans.
• Import af masterdata
  • Indført oprydnings logik på import af masterdata (brugere og dimensioner) således, at import rapporter (ikke data) automatisk slettes hvis de er ældre end 9 måneder.

Fixes

• Filendelsen på vedhæftede kvitteringer beholdes i original formatering (Store og små bogstaver).
• IMS: Optimering af prokura funktion på tværs af primære- og sekundære selskaber, som udløste fejl om at dimensionen ikke var aktiv.
• Ved oprettelse af en ny TIME kategori vil det indtastede navn vises korrekt efter første gem.
• Optimering af formatering layout i udsendte mails.
• Optimering af “skift af kontonavn” funktion, så man kan se, at en konto er under omdøbning.
• Menu med diæt profiler skjules hvis diæter ikke er aktiveret i den enkelte løsning.
• Flere oversigter optimeret for korrekt visning
• Optimering af menu stylesheets
• Ved aktivering af påkrævet kommentar på en omkostningstype, er der indført systemkrav om at feltet med forklarende tekst skal udfyldes, inden der gemmes.
• Puljebil dimensionen vises selvom ingen andre dimensions niveauer er aktiveret.
• Knapper til fold ind/ud vises kun hvis de er relevante i klar til eksport af omkostninger.
• Ved norske diæter er et sprog element fjernet, som kun var ment til test.
• Pop up ved test-eksport af leverandørfakturaer er fjernet.
• Import Felter sorteres nu alfabetisk.
• Optimering af systemkontrol på transaktioner hvor land er blankt.
• På søgerapport formularen vises felter til puljebil nu kun når puljebiler er aktiveret.
• Redundante elementer fjernet fra web interface

Release Notes R7.30

Released 15/4-2023

Eksisterende kunder med version 7.27, uden tilpasninger, vil blive opgraderet hen over april/maj måned.

Nye features:

• Bruger administration
  • Samme bruger kan afregne i flere løsninger (Tilkøbs funktion) Læs mere her ->
    • Ny menu med visning af sub brugere/Multiple EMS brugere
  • Ny menu med visning af IMS brugere og godkendelses prokura
• Godkendelsesflow
  • Udvidet godkendelsesflow på dimensioner med angivelse af flere godkendere. (Tilkøbs funktion). Læs mere ->
  • Opsætning af CPM til angivelse af beløbsgrænser på omkostninger til godkendelse (Som finans godkendelse) (Tilkøbs funktion). Læs mere her->
• Udtræk af data fra Acubiz
  • Udvidet søge rapport med flere felter
  • Kørselstype er tilføjet som søgefelt i søge modulet
  • IMS prokura værdi kommer nu med i udtræk af bruger masterdata og i bruger oversigten
• Automatiserings funktioner
  • Udvidede muligheder for at tilpasse eksport tidsplanlægning. Læs mere ->
  • Udvidede muligheder for at tilpasse import tidsplanlægning. Læs mere ->
  • EMS er automatisk tilgængelig hvis man er godkender for brugere i andre lande end ens eget land hvis brugere opdateres automatisk via fil import.
• Eksport
  • Separate debet og kredit kolonner i eksporten (Tilkøbs funktion)
  • Eksport setup: Flere muligheder for navngivning af eksportfilerne (case, lead and trail)
  • Der integreres nu mod e-Conomics REST API og ikke det gamle SOAP API

Fixes

• Forskellige opdateringer af felt-label navne i web løsningen (gælder også tidligere versioner)
• Problem med at en funktion kun virker første gang.
• Anden godkender funktionen fungerer nu som den skal i Time
• Dimensions tekstværdi kan ikke længere indeholde %
• Split dokumenter får ikke længere forskellig status