Nyt i Acubiz version 7.30. Dette er en tilkøbs funktion.

Hvis en bruger skal kunne foretage afregning i andre selskaber end det primære selskab, som brugeren tilhører, så kan der nu oprettes yderligere adgange til brugere, som giver adgang til at kunne foretage afregning i sekundære selskaber.

Oftest er denne situation i relation til at en bruger håndterer kreditkort i mere end ét selskab (ikke det samme som at have flere kreditkort i samme selskab).

Det primære selskab

Brugeren er oprettet i det primære selskab (Selskab 1) således:

Dette er selskabet, som brugeren foretager sine afregninger på de omkostninger brugeren har i det Primære selskab.

Sekundære selskaber

Har brugeren eks. kreditkort i andre selskaber end det primære selskab, kan der oprettes adgange til sekundære selskaber efter behov.

I sektionen for adgang tildelt for afregning i sekundære selskaber klikke spå vælg:

Herefter vælges det selskaber (ét eller flere), som brugeren skal have afregnings adgang til:

Herefter oprettes en sekundær adgang til det valgte (eller de) sekundære selskaber når der trykkes GEM på brugerens stamdata. Listen viser nu de adgang der er oprettet til sekundære selskaber.

Ved klik på den sekundære profil, kan der nu foretages de justeringer der skal til for at brugeren fungerer korrekt i det sekundære selskab, herunder:

• Godkender tilknytning
• Finansiel dimensions opsætning (Afdeling, costcenter etc.)
• Evt. ændringer i medarbejder nummer
• Oplysninger om konteringer
• etc.

Nu kan brugeren foretage afregning på disse to profiler ved at logge ind i Acubiz One med sin profil i det primære selskab. Der kan ikke foretages direkte login med den sekundære profil, kun den primære profil.

I oversigten med brugerne angives det at brugeren har flere adgange.

Metoden med afregning i Acubiz One og skiftet imellem de to profiler, fungerer efter samme metode som sekretær rollen. Se hvordan der foretages afregning i Acubiz One med 2 eller flere profiler.