Acubiz leverer lønrelaterede datafiler til eksterne lønsystemer til håndtering af udbetalinger og løntræk.
Bemærk: Den nedenstående formatbeskrivelse tager udgangspunkt i en standardopsætning. Formatet kan variere og tilpasses afhængigt af det specifikke lønsystem, der modtager data
Transaktionstyper og lønkoder
Datafilen indeholder lønrelaterede transaktioner registreret i Acubiz. Disse matches med virksomhedens aktuelle lønarter via tre standardlønkoder:
Lønkode A: Medarbejdermellemværende Håndterer både udbetalinger og løntræk:
Kontante udlæg (udbetaling)
Privatbetalte firmakreditkort (udbetaling)
Privatkøb på firmabetalte kreditkort (løntræk)
Kontanthævninger på firmabetalte kreditkort (løntræk)
Lønkode B: Skattefri kørselsgodtgørelse
Kørsel efter statens takster (udbetaling)
Lønkode C: Skattefri rejsegodtgørelse
Diæter efter statens takster (udbetaling)
Standard filformat (Datafelter)
Lønfilen indeholder som minimum følgende syv kolonner:
| Kolonne | Feltnavn | Beskrivelse / Validering |
| 1 | Dato | Transaktionsdato (Format: dd-mm-yyyy, f.eks. 01-01-2026). |
| 2 | Medarbejderinitialer | Brugerens initialer i Acubiz. |
| 3 | Medarbejdernummer | Medarbejderens unikke lønnummer. |
| 4 | Lønkode | Angivelse af Lønkode A, B eller C. |
| 5 | Enheder | Antal kørte kilometer (kun aktuel ved Lønkode B). Lønsystemet beregner selv beløbet ud fra dette. |
| 6 | Beløb | Transaktionsbeløb. Leveres med komma som decimaltegn (f.eks. 199,45). Feltet er tomt ved Lønkode B. |
| 7 | Linjenummer | Unikt sekvensnummer for linjen i filen. |
Dog har Acubiz specifikke formater til flere lønsystemer, hvor filen kan se en smule anderledes ud end ovenstående eksempel, men informationerne er de samme
Eksempel på lønfil (CSV-format)
Nedenstående eksempel viser en genereret lønfil med samtlige transaktionstyper:
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode A;;250,00;1
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode A;;-350,00;2
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode B;25;;3
04-10-2022;KBR;12345;Lønkode C;;850,00;4Visning i kolonne-format
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.