Med funktionen "Out Of Office" er det muligt for godkendere at delegere deres ansvar som godkender til en anden godkender i Acubiz i en forudbestemt periode. Out Of Office kan anvendes under følgende omstændigheder:
- Forretningsrejse
- Ferie
- Sygdom
- eller andet fravær
| ℹ️ Formålet med Acubiz' stedfortræderfunktion er at muliggøre, at ansvaret for godkendelse kan delegeres til en anden person, som dermed opnår de samme beføjelser som den delegerende part. Det er derfor essentielt, at en stedfortræder befinder sig på samme hierarkiske niveau eller højere. En delegation nedad i hierarkiet bør undgås, da dette kan resultere i, at stedfortræderen godkender egne transaktioner. |
Når Out Of Office-funktionen aktiveres, skal der angives en start- og slutperiode, hvor godkendelsesansvaret skal overdrages til en anden person.
Begge dage er inklusive i uddelegerings perioden
- Når perioden er fastlagt, skal der udpeges en godkender, som påtager sig ansvaret og de tilhørende beføjelser i den angivne periode.
- Hvis både perioden og en anden godkender er defineret, skal der klikkes på Aktiver for at aktivere "Out Of Office"-funktionen.
- Når "Out Of Office"-funktionen udløber, eksempelvis den 23-04-2025, vil den automatisk blive deaktiveret den 24-04-2025 kl. 00:01, selvom funktionen ikke deaktiveres manuelt.
Overdrag godkender privilegier
Når en Out of Office er aktiveret, vil den godkender, man vælger som stedfortræder, overtage de samme privilegier, som man selv besidder. Eksempelvis.
| Normal godkender | Stedfortræder godkender | |||
|---|---|---|---|---|
| Navn | Prokura | Navn | Prokura | Out Of Office |
| Majbrit Hansen | 75.000,- | Søren Jensen | 50.000,- | Ikke aktiveret |
| Majbrit Hansen | 75.000,- | Søren Jensen | 75.000,- ▲ | Aktiveret |
| Finn Sørensen | 20.000,- | Signe Johansen | 30.000,- | Ikke aktiveret |
| Finn Sørensen | 20.000,- | Signe Johansen | 20.000,- ▼ | Aktiveret |
Ændringen af prokura for stedfortræderen er udelukkende gældende for de medarbejdere, som stedfortræderen har påtaget sig ansvar og rolle for i den angivne periode. For de medarbejdere, som stedfortræderen sædvanligvis fungerer som godkender for, fortsætter det gældende prokura-niveau uændret.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.