Udbetaling (SEPA) og skatteindberetning (KATRE)

Udbetaling af skattefri godtgørelser til medarbejdere i Finland kan håndteres via tre forskellige metoder. Hver medarbejder kan kun benytte én udbetalingsmetode pr. afregning.

Valget af udbetalingsmetode bestemmer, hvornår og hvordan den obligatoriske indberetning til de finske skattemyndigheder (KATRE) skal foretages.

1. Udbetalingsmetoder og processer

Metode A: Direct SEPA-udbetaling (Finske betalingstjenester)

Udbetalingen sker direkte til medarbejderens bankkonto via en SEPA-fil genereret i Acubiz.

• Proces og dataflow:
  1. Acubiz genererer både en SEPA-udbetalingsfil og en KATRE-indberetningsfil.
  2. SEPA-filen indlæses i banken, og udbetalingen gennemføres.
  3. KATRE-filen indberettes til de finske myndigheder efter udbetalingen.
• Indberetningsfrist: Senest 5 dage efter udbetalingsdatoen.
• Afgrænsning af KATRE-data: Omfatter kun skattefrie rejsediæter og skattefri kørselsgodtgørelse. Almindelige udlæg og natgodtgørelse (night allowance) inkluderes ikke i KATRE-indberetningen.

Metode B: Udbetaling via Lønsystem

Udbetalingen overføres til medarbejderens lønseddel.

• Proces og dataflow:
  1. Acubiz genererer en lønfil med alle udbetalingsoplysninger.
  2. Lønfilen importeres i virksomhedens lønsystem.
  3. Lønsystemet forestår både selve udbetalingen og den efterfølgende myndighedsindberetning.
• Indberetningsfrist: Håndteres automatisk af lønsystemet i henhold til gældende løncyklus og frister.
• Afgrænsning af KATRE-data: Lønsystemet sorterer og indberetter relevante poster direkte til KATRE.

Metode C: Udbetaling via Medarbejderkreditor (ERP/Regnskabssystem)

Udbetalingen håndteres som en kreditorudbetaling direkte via virksomhedens regnskabssystem (ERP).

• Proces og dataflow:
  1. Acubiz eksporterer posteringerne til ERP-systemet.
  2. ERP-systemet foretager udbetalingen til medarbejderen.
  3. En KATRE-fil dannes og indberettes til myndighederne efter udbetalingen.
• Indberetningsfrist: Senest 5 dage efter udbetalingsdatoen.
• Afgrænsning af KATRE-data: Omfatter kun skattefrie rejsediæter og skattefri kørselsgodtgørelse. Almindelige udlæg og natgodtgørelse (night allowance) inkluderes ikke i KATRE-indberetningen.

2. Sammenligningsoversigt