Dataopsamling og mappestruktur for Acubiz-integration

Denne dokumentation beskriver retningslinjerne for automatisk og manuel hentning af data fra Acubiz via SFTP-serveren samt den tilhørende mappestruktur.

1. Dataeksport fra Acubiz

Acubiz genererer automatisk eksportfiler hver dag kl. 16:00 CET.

• Unikke filnavne: Hver fil tildeles et unikt filnavn ved generering.

• Akkumulering af data: Hvis filerne ikke hentes dagligt, vil de blive liggende i de respektive mapper. Systemet skal derfor kunne håndtere at hente og behandle flere filer ad gangen.

Bemærk: Hvilke filer der reelt eksporteres, afhænger af den specifikke konfiguration af jeres Acubiz-løsning.

2. Eksportmappestruktur

Stien til de enkelte eksporttyper er opbygget omkring virksomhedens specifikke databasenavn i Acubiz, her benævnt som [EMSNAME].

* Lønfilen genereres som standard ikke automatisk, men eksporteres manuelt efter behov.

3. Vigtige tekniske forudsætninger

Ved opsætning af integrationen eller integrationens integration (f.eks. via et ETL-værktøj eller ERP-system) skal følgende to forhold iagttages:

• Case Sensitivity (Forskel på store og små bogstaver): SFTP-serverens mappestruktur er case sensitive. Det er afgørende, at både løsningsnavnet [EMSNAME] og samtlige mappenavne angives nøjagtigt som vist ovenfor.

• Arbejdsmapper og midlertidige filer: Mapperne fungerer som aktive arbejdsområder for systemet. Der kan forekomme undermapper (f.eks. .temp) med midlertidige filer under eksporten. Integrationen må udelukkende hente filer direkte fra den angivne rodmappe og skal ignorere eventuelle undermapper.

ℹ️ læs mere om Acubiz (SFTP) MFT-platformindstillinger