Med Acubiz appen hjælpes brugerne med automatiserede funktioner. Acubiz benytter OCR (Optical character recognition) til at scanne efter informationer på kvitteringen. Det er vigtigt at fastlægge, at OCR-funktionen er en hjælp til brugeren og at brugeren selv skal kontrollere at de OCR scannede informationer er korrekte.

Acubiz appen scanner efter følgende informationer:

• Beløb
• Dato
• Valuta

Se også: Tag billeder af dine kvitteringer med bedste resultat

OCR-scanning af beløb

Når Acubiz scanner et beløb fra kvitteringen er det vigtigt at brugeren kontrollerer at beløbet matcher kvitteringen. Hvis brugeren ændrer beløbet i forhold til det beløb som OCR-scanningen har fundet, så vil denne forskel i beløbene blive synlig overfor godkenderen/lederen af transaktionen.

Eksempel:

• OCR fandt beløbet: 410,92 DKK
• Bruger ændrede beløbet til: 591,00 DKK

Derfor vil godkender / leder få denne information:

Og på selve indtastningen kan godkenderen se hvad der er OCR-scannet og beløbet som brugeren har indtastet (ændret).

Kvitteringen kontrolleres for at sikre, at beløbet matcher brugerens indtastning. Hvis det ikke gør, afvises udgiften, så brugeren kan rette det.

Denne information vises også, hvis OCR-scanningen finder et forkert beløb eller slet ingen beløb.

Ønskes det ikke at bruge OCR-scanning, kan brugerne deaktivere funktionen her: App konfiguration og indstillinger