Godkendelse og afvisning af transaktioner i Acubiz

Som godkender kan du behandle følgende transaktionstyper i Acubiz:

• Kontante udlæg
• Kreditkorttransaktioner
• Kørsel i egen bil
• Diæter (Per Diem)
• Rejseafregninger (med flere bilag)
• Rekvisitioner

Sådan tilgår du transaktioner til godkendelse

Nye transaktioner fremgår direkte i dit Dashboard under punktet AFVENTER GODKENDELSE.

Godkendelse for flere selskaber (entiteter):
Godkender du for flere virksomheder eller enheder, kan du nemt skifte selskab ved at klikke på selskabsnavnet øverst på skærmen.

Du kan behandle transaktioner på to måder: Direkte fra Dashboard eller via en samlet liste.

Metodesammenligning: Hvordan vil du godkende?

Metode 1: Godkend direkte fra Dashboard

Denne metode er hurtig og velegnet til enkeltvis gennemgang.

1. Brug pilen til højre (eller swipe) for at bladrer igennem transaktionerne én ad gangen.
   
2. I oversigten ser du hurtigt transaktionstype, antal vedhæftede kvitteringer samt knapper til Godkend eller Afvis.
3. Klik direkte på transaktionen for at åbne detaljevisningen (herunder kvitteringer i fuld størrelse).
   
   1. Kvittering: Se kvitteringer for transaktionen; klik for større billede.
   2. Godkend
   3. Afvis
4. Klik på X for at lukke detaljevisningen og vende tilbage til Dashboard.

Metode 2: Godkendelse via samlet liste

Denne metode giver det fulde overblik og mulighed for filtrering. Klik på ikonet til venstre for at åbne den samlede liste. Her har du følgende muligheder:

1. Søgning: Søg direkte efter specifikke transaktioner eller medarbejdere.
2. Filtrering: Filtrér listen på bestemte transaktionstyper (f.eks. kun kontante udlæg).
3. Sortering og visning: Sorter listen efter FIRMA, MEDARBEJDER eller DIMENSION (f.eks. projekt- eller afdelingskode).
4. Transaktion: Viser transaktioner med type, beløb, billeder og godkendelsesmuligheder.
5. Mass godkendelse (Godkend alle): Godkend alle filtrerede/viste transaktioner med ét samlet klik.

1. Transaktionstype (Udlæg, kreditkort, kørsel osv.)
2. Antal vedhæftede kvitteringer - klik for at se dem
3. Godkend transaktionen
4. Afvis transaktionen

Særligt ved rejseafregninger

Ved samlede rejseafregninger kan du åbne rapporten for at få et komplet overblik over hele rejsen, kontrollere de enkelte underliggende bilag og gennemse alle vedhæftede kvitteringer før endelig godkendelse.