Fraværssvar (Out of Office): Uddelegering af godkenderrolle

Out of office-funktionen er beregnet til medarbejdere med en godkenderrolle, der har brug for en stedfortræder i en afgrænset periode – for eksempel i forbindelse med ferie eller sygdom. Funktionen aktiveres enkelt i Acubiz ved at angive den ønskede periodes start- og slutdato samt den valgte stedfortræder.

Vigtigt angående valg af stedfortræder: For at sikre korrekt retningslinjeoverholdelse og undgå, at medarbejdere godkender egne transaktioner, skal stedfortræderen i forvejen have en godkenderrolle i Acubiz på minimum samme eller et højere niveau end dig selv.

Hvis du er i tvivl om opsætningen eller valg af stedfortræder, bedes du kontakte virksomhedens Acubiz Pro-bruger (Hvad er en Pro-bruger?).

Aktiver Out-of-Office

Gå til indstillinger ved at klikke på tandhjulet:

Vælg MIN KONTO:

Find "OUT OF OFFICE" og aktiver den:

Udfyld de nødvendige felter:

• Aktiver funktionen.
• Godkender: Vælg stedfortræder.
• Fra dato: Startdato for stedfortræder.
• Til dato: Slutdato for stedfortræder.

Klik på fluebenet i øverste højre hjørne.

Funktionen er nu aktiveret.