Kom godt i gang med CPM

Company Policy Manager er en del af Acubiz' FASTTRACK. Få skåret ned på tidsforbruget - uagtet om det er medarbejdere, godkendere eller Finans afdelingen og her kommer CPM til sin ret for netop finans afdelingen og dennes tidsforbrug i Acubiz.

Modulet CPM (Company Policy Manager) er en tilkøbs mulighed til Acubiz. Hvis CPM ikke er tilkøbt vil denne mulighed ikke være til stede. Kontakt Acubiz for yderligere information.

CPM tager udgangspunkt i, at ingenting skal godkendes i FINANS. Alt er afregnet af medarbejderne og godkendt af chefen og derfra sendes transaktionerne direkte til bogføring.

Når dette er sat op i Acubiz, opstillers betingelser for hvornår transaktioner skal godkendes i FINANS, ud fra følgende kriterier (i kombination)

• Generel stikprøvekontrol
  • Angive en generel %-sats for hvor mange transaktioner der skal kontrolleres i FINANS (eks. 10% , 25% eller 50%), set henover en måned. (% satsen er valgfri)
• Transaktioner på bestemt konto (kan opsættes på alle omkostningskonti i Acubiz)
  • Alle transaktioner på denne konto uagtet beløb
  • Eller transaktioner over et vist beløb på denne konto
  • Alle transaktioner på kontoen, foretaget i specifikke lande
• Transaktioner fra en bestemt person

Kontrol styrke og prioritering

De forskellige CPM politikker har forskellige prioriteringer / styrker. Nogle kontroller er stærkere end andre og underkender dermed de underliggende kontroller. Nedenfor ranglistet efter styrke:

1. Kontokontrol (beløb / land)
2. Medarbejderkontrol (Stikprøve)
3. Stikprøvekontrol generelt

Det betyder, at hvis der er 25% generel stikprøvekontrol, vil en regel på en udvalgt konto være stærkere end stikprøvekontrollen. Ligeledes vil en kontokontrol være stærkere end både medarbejderkontrol og stikprøvekontrollen generelt.

Stikprøvekontrol:

Her vises modellen for, at 50% af transaktioner kommer til kontrol i finanskontrol i Acubiz, inden de kommer til bogføring.

Således opsættes stikprøvekontrollen >>

Bestemt konto der skal kontrolleres i Finans.

Her vises modellen for at alle transaktioner på "Hotel" omkostningskontoen, altid "lander" til kontrol i Finans, inden bogføring. Denne indstilling har højere prioritet end den generelle stikprøvekontrol.

Således opsættes en konto der skal kontrolleres >>

Bestemt medarbejder der skal kontrolleres i Finans:

Et eksempel på hvornår en medarbejderkontrol kan iværksættes kunne være hvis en (eller flere) medarbejdere ofte laver fejlkonteringer.

Dermed kan en enkelt medarbejder sættes op til altid at blive kontrolleret i Finans - uagtet den generelle stikprøvekontrol eller de kontroller der er sat op på de forskellige konti.

Således opsættes specifik stikprøve på medarbejder >>