CPM: Finansgodkendelsesrapport

Med CPM vil udvalgte transaktioner blive godkendt af FINANS, mens andre sendes direkte til eksport. Aktivering af Finansgodkendelsesrapporten giver en oversigt over transaktioner fra de seneste 30 dage, som både er blevet godkendt manuelt og automatisk af CPM.

Indhold:

• Aktiver CPM finansgodkendelsesrapporten
• Hvordan bruges rapporten:
• Felter i rapporten

Aktiver CPM finansgodkendelsesrapporten

Under LOKALE INDSTILLINGER kan du aktivere eller deaktivere finansgodkendelsesrapporten, som vist nedenfor:

Rapporten genereres automatisk den første dag i måneden. Ønsker du notifikation ved rapportens dannelse, indtast en gyldig e-mail i feltet SEND RAPPORT TIL.

Hvordan bruges rapporten:

Rapporten findes under FINANS => AFSTEMNING => COMPANY POLICY MANAGER RAPPORTER.

Oversigten præsenterer de seneste måneders rapporter, som systemet automatisk har genereret. Hver rapport indeholder oplysninger om de transaktioner, der er blevet både manuelt godkendt af finansafdelingen, samt automatisk godkendt af CPM autogodkendelsen, inden for den pågældende måned for rapporten.

Nedenstående eksempel er et firma der er opsat beløbsgrænser på omkostningstyperne og udvalgte brugere, samt opsat en generel spottjek værdi på 1%

Forklaring til de forskellige elementer:

1. Rapportdato:
   Datoen hvor CPM rapporten har kørt og foretaget sammentælling for den forgangne måned.
2. Total antal:
   Det totalt antal transaktioner der er kommet igennem flowet i den forgangne måned.
3. Dokumenter valgt:
   Baseret på opsætningen af beløbsgrænser på omkostningstyperne er det antallet af transaktioner der er udvalgt til manuel kontrol i finansgodkendelsen.
4. Stikprøve (medarbejder):
   Det antal transaktioner der er udtrukket til finanskontrol baseret på spottjek opsætningen på udvalgte medarbejdere. Disse transaktioner er indeholdt i de angivne transaktioner i punkt 3.
5. Stikprøve (firma)
   Det antal transaktioner der er udtrukket til finanskontrol baseret på den generelle spottjek værdi for finanskontrollen (i dette tilfælde 1%). Disse transaktioner er indeholdt i de angivne transaktioner i punkt 3+4.
6. Beløb overskredet:
   Angiver at 124 transaktioner af de 165 (punkt 3) er udvalgt til finanskontrol fordi de har overskredet beløbsgrænsen
7. Land
   Angiver at 14 transaktioner af de 165 (punkt 3) er udvalgt til finanskontrol fordi de er angivet med at transaktioner for et specielt land skal til finanskontrol.
8. Tilpasset check ⚠️Benyttes ikke mere! (Legacy) Vil altid være nul (0)
9. Status:
   En status for om rapporten er behandlet og kontrolleret. Der er 3 stadier:
   1. Ny (standard)
   2. I gang
   3. Behandlet

Felter i rapporten

Ved at klikke på rapporten, kan der downloades en fil, som giver yderligere detaljer.