Filerne skal minimum indeholde følgende informationer:
🛑= Påkrævet felt / ✅ Frivilligt felt

1. 🛑 Dimensions niveau
   Angiver hvilket dimensionsniveau værdien skal oprettes på. Eks.
   Dim1 = Afdelings dimensions niveau
   Dim2 = Projekt dimensions niveau
2. 🛑 Dimensions relation/afhængighed
   Værdi, som indikerer hvilken relation/afhængighed værdien har til en anden dimensionsværdi
3. 🛑 ID: Unik nøgle til dimensionen
   Må aldrig ændres og skal være unik på tværs af dimensioner og niveauer). Bruges til at beslutte om det er en ny dimension eller en som skal opdateres
4. 🛑 Beskrivelse
   Den værdi der vises for brugeren. Typisk navn på projekt og projektnr.- eks. ”Salgsprojekt – 12001”
5. 🛑 Bogføringsværdi
   Værdi som skal eksportereres til ERP-system for korrekt bogføring.
6. 🛑 Aktiv
   Værdi, som viser at den leverede værdi er aktiv

Afhængig af konfiguration og ønsker kan der være opsætninger hvor der er afhængigheder dimensionsniveauerne imellem og ikke er. Disse afhængigheder kan kombineres på forskellige .

Dimensionsniveauer uden afhængighed

1. Afdeling = Dim1 niveau
2. Projekt = Dim2 niveau

Eksempel på fil indhold:

Dim1;Dim1;100;Sales Department - 100;100;1
Dim1;Dim1;120;Finance Department - 120;120;1
Dim1;Dim1;130;Marketing Department - 130;130;1
Dim2;Dim2;5001;Sales Project - 5001;5001;1
Dim2;Dim2;5002;Finance Project - 5002;5002;1
Dim2;Dim2;5003;Marketing Project - 5003;5003;1

Dimensionsniveauer med afhængighed

Samme struktur med 2 niveauer, men hvor der er afhængighed dimensionerne imellem således, at der kun vises projekter der er tilknyttet en enkelt afdeling.

1. Afdeling = Dim1 niveau
2. Projekt = Dim2 niveau (afhængighed til afdeling Dim1)

Vælges "Sales department - 100" kan derefter kun vælges "Sales Project - 5001" i projekt niveauet

Eksempel på fil indhold:

Dim1;Dim1;100;Sales Department - 100;100;1
Dim1;Dim1;120;Finance Department - 120;120;1
Dim1;Dim1;130;Marketing Department - 130;130;1
Dim2;100;5001;Sales Project - 5001;5001;1
Dim2;120;5002;Finance Project - 5002;5002;1
Dim2;130;5003;Marketing Project - 5003;5003;1

Dimensioner med yderligere information

Ud over de første 6 påkrævede kolonner, kan en dimensionsimport udvides med yderligere oplysninger.

1. 🛑Dimensions niveau
2. 🛑Dimensions relation/afhængighed
3. 🛑ID: Unik nøgle til dimensionen
4. 🛑Beskrivelse
5. 🛑Bogføringsværdi
6. 🛑Aktiv
7. ✅ Godkender (Bruger ID)
   Her angives ID'et på den bruger der skal være godkender for den enkelte værdi.
   Læs mere om Finansiel dimensions godkender
8. ✅ Dimensions Adgangs Kontrol (Bruger ID)
   Her angives ID'et på de brugere som udelukkende skal have adgang til den enkelte værdi. Ingen værdi = alle har adgang, udfyldt = begrænset adgang til den/de angivne bruger(e). Flere værdier skal adskilles med *.
   Læs mere om Dimension Adgangs Kontrol (tilkøb)

Et eksempel med 2 brugere

• Anita Letterback: ID = AL
  
  • Anita skal være godkender på afdeling 100 Sales Department
  • Hun skal være den eneste der skal kunne vælge projekt 5001 Sales Project
  • Hun skal kunne vælge projekt 5003 Marketing Project sammen med Simon Black
• Simon Black: ID = SB
  • Han skal være den eneste der skal kunne vælge projekt 5002 Finance Project
  • Han skal kunne vælge projekt 5003 Marketing Project sammen med Anita Letterback

Eksempel på fil

Eksempel på fil indhold

Dim1;Dim1;100;Sales Department - 100;100;1;AL;
Dim1;Dim1;120;Finance Department - 120;120;1;;
Dim1;Dim1;130;Marketing Department - 130;130;1;;
Dim2;Dim2;5001;Sales Project - 5001;5001;1;;AL
Dim2;Dim2;5002;Finance Project - 5002;5002;1;;SB
Dim2;Dim2;5003;Marketing Project - 5003;5003;1;;AL*SB

Aktive dimensioner:

Som standard skal altid leveres en "aktiv liste" med dimensionsværdier. Det betyder, at Acubiz selv holder styr på hvilke dimensioner der skal lukkes ned i Acubiz.

I ovenstående eksempel sker der følgende med data i Acubiz:

1. Afdeling 100: Er med i filen og eksisterer ikke i Acubiz = Oprettes
2. Afdeling 120: Er med i filen og eksisterer i Acubiz. Navnet er ændret = Opdateres
3. Afdeling 130: Er med i filen og eksisterer i Acubiz = Ingen ændringer
4. Projekt 5001: Er med i filen og eksisterer ikke i Acubiz = Oprettes
5. Projekt 5002: Er med i filen og eksisterer i Acubiz = Ingen ændring
6. Projekt 5003: Er med i filen og eksisterer i Acubiz = Ingen ændring
7. Projekt 5004: Er ikke med i filen men eksisterer i Acubiz = Deaktiveres

Hvad må filen ikke indeholde

Der er visse tegn som ikke må anvendes – eks. Seperatoren, &, <TAB>, + og andre specialtegn (*,;#%&”). Disse vil skabe problemer for brugeren og skal sorteres/erstattes af andre tegn inden indlæsningen i Acubiz. Vi håndterer, at der kommer ulovlige tegn, men det betyder, at den enkelte værdi får en redigeringsdato for hver upload og derfor bliver markeret som ny. Værdierne bliver derfor opdateret i apps ved hvert login og er performancemæssigt uhensigtsmæssigt. Der kan være andre oplysninger som afhængig af jeres konfiguration også kan være påkrævet.

En nærmere klarlæggelse skal foretages med udgangspunkt i jeres konfiguration