I Acubiz kan der foretages mere avancerede søgninger end dem der er direkte tilgængelige via selve søgeformularen, ud fra de kriterier der kan angives som kriterier.

Søg på omkostninger via web interfacet

Feltet Søg efter kan benyttes til avancerede søgninger hvor der søges på specifikke værdier 

Alle transaktioner i Acubiz indeholder felter med værdier... det er disse felter der kan foretages specifik søgning på. Syntax for søgning på et felt er: 

[FELTNAVN]="VÆRDI"

Artikeloverblik

• Søg på dimensioner der er lukket/deaktiveret
• Søg transaktioner for en tidligere bruger
• Søg på e-transaktioner med bestemt typekode
• Søg på omkostninger der er godkendt af:
• Søg efter omkostninger godkendt af ledere inden for en periode
• Søg efter omkostninger godkendt af FINANS inden for en periode
• Søg på omkostninger der er godkendt i FINANS af:
• Omkostninger der er med i lønfil:
• Søg efter kontanthævninger
• Omkostninger der har brudt Company Policy
• Søg efter. kreditkorttransaktioner der er privatbetalte

Søg på dimensioner der er lukket/deaktiveret

I selve søgeformularen kan kun foretages søgninger på åbne dimensionsværdier, da det kun er disse der vises i selve valg-listen. Men nedenstående vil søge på transaktioner der indeholder værdien på en lukket dimension (Afdeling, Projekt eller lign.). Eksemplerne herunder har følgende opsætning:

Dim1 = Afdeling
Dim2 = Projekter

Søg efter: [Dim1]="12345"
Søg efter: [Dim2]="9000"

Søg transaktioner for en tidligere bruger

Hvis en bruger er stoppet og dermed resigned (inaktiveret) i Acubiz, så vil brugeren ikke være mulig at vælge i medarbejderlisten:

(Denne liste indeholder udelukkende aktive brugere)

En søgning efter en inaktiv bruger kan udføres ved hjælp af en af ​​følgende oplysninger.

Søg på medarbejdernummer:

[EmplNo_fi]="XYZ"

Søg på e-mail adresse

[EmplMail_fi]="xyz@company.com"

Søg på e-transaktioner med bestemt typekode

Søgning på enkelt typekode: [ExpenseCode_fi]="6010"
Søgning på flere typekoder på samme tid: [ExpenseCode_fi]="6010"|[ExpenseCode_fi]="6011"

Søg på omkostninger der er godkendt af:

Syntaxen for denne søgning er: 

[ConfirmedBy_fi]="GODKENDERS FULDE NAVN I ACUBIZ"

Godkenders fulde navn er kombinationen af felterne Fornavn og Efternavn på medarbejder stamdata. Dette kræver ADMIN adgang for at kunne se dette.

Ovenstående vil være således: 
 

Søg efter: [ConfirmedBy_fi]="Darth Vader (BBB)"

Søg efter omkostninger godkendt af ledere inden for en periode

Angiv disse værdier med det datointerval, du har brug for

[ConfirmedDate_fi]>=12-05-2023 & [ConfirmedDate_fi]<=13-06-2023

Søg efter omkostninger godkendt af FINANS inden for en periode

Angiv disse værdier med det datointerval, du har brug for

[ConfirmedDateFinance_fi]>=12-05-2023 & [ConfirmedDateFinance_fi]<=13-06-2023

Søg på omkostninger der er godkendt i FINANS af:

Syntaxen for denne søgning er:

[ConfirmedByFinance_fi]="FULDE NAVN I ACUBIZ"

Finans brugerens fulde navn er kombinationen af felterne Fornavn og Efternavn på medarbejder stamdata. Dette kræver ADMIN adgang for at kunne se dette.

Søg efter: [ConfirmedByFinance_fi]="Master Yoda (DDD)"

Omkostninger der er med i lønfil:

Denne kan benyttes af medarbejdere til at kontrollere om deres omkostninger er med i en evt. lønfil fra Acubiz.

Søg efter: [EXPORTEDSALARY_FI]="Yes"

Søg efter kontanthævninger

Søg efter: [ADVANCETYPE_FI]=1

Omkostninger der har brudt Company Policy

Denne feature kræver, at CPM (Company Policy Manager) er tilkøbt og aktiveret i jeres Acubiz-løsning: Denne funktion skal aktiveres på omkostningstypen (eks. "Repræsentation")

Hvis dette beløb pr. deltager overskrides, vil det returnere et søgeresultat med nedenstående søgestreng:

Søg efter [PolicyBreak1_fi]="1"

Søg efter. kreditkorttransaktioner der er privatbetalte

Benyt dette søge parameter til at finde transaktioner der er privatbetalte (transaktioner hvor brugeren selv betaler fakturaen for forbruget på kortet).

Søg efter [PrivateCard_fi]="1"

Og omvendt hvis det kun skal være firmabetalte kreditkort.

Søg efter [PrivateCard_fi]="0"

Dette kan være relevant i forbindelse med kunder, som benytter begge typer kreditkort i samme løsning (Selskab)