Der kan foretages søgning efter transaktioner i Acubiz baseret på de søgeparametre, som du selv indtaster. Resultatet af en søgning vil blive præsenteret ud fra den opsætning du har foretaget på din visningsprofil. Vælg dit eget layout for søgeresultat med visningsprofiler
I denne artikel kommer et eksempel på opsætning af visningsprofiler, som kan være relevante
Udtræk data med information om flow
Med denne rapport, kan du udtrække en rapport med information om hvor lang tid transaktioner ligger i samme status inden den skifter til en ny status, baseret på en handling fra en bruger. Se evt. Transaktionsstatus - hvor i flowet befinder omkostningerne sig.
Start med at Vælg dit eget layout for søgeresultat med visningsprofiler med nedenstående kolonner:
Foretag derefter en søgning ud fra dine søgeparametre, eks, således:
- Vælg din nyoprettede visningsprofil
- Vælg status færdigbehandlet (for at afgrænse på afsluttede bilag)
- Vælg evt. periode for afgrænsning
Derefter trykke søg og følgende resultat vises:
- Viser transaktionens dato
- Viser hvornår medarbejderen har sendt til godkendelse
- Viser hvornår godkender har godkendt transaktionen
- Viser hvornår finans har godkendt transaktionen
Tryk på knappen "e-mail indhold" for at få tilsendt rapporten som CSV fil, så I kan arbejde videre med data i Excel og lave yderligere pivot tabeller og gennemsnit beregninger etc.
Ovenstående skal gøres pr. selskab i Acubiz.
Udtræk rapport med transaktioner der ligger til godkendelse
Få et samlet overblik, pr. selskab, med transaktioner der ligger hos godkendere, som ikke er godkendt.
Opret ny visningsprofil således:
Foretag derefter en søgning kun baseret på status:
Derefter vises resultatet:
- Hvem er medarbejderen
- Viser hvornår brugeren har sendt til godkendelse.
- Hvem er godkenderen
Tryk på knappen "e-mail indhold" for at få tilsendt rapporten som CSV fil, så I kan arbejde videre med data i Excel og lave yderligere pivot tabeller og gennemsnit beregninger etc.
Ovenstående skal gøres pr. selskab i Acubiz.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.