Generering og eksport af PDF-rapport i Acubiz

ℹ️ Bemærk: Denne funktion er et tillægsmodul og er ikke aktiveret som standard. Kontakt Acubiz for yderligere information om aktivering og pris.

Sådan oprettes en PDF-rapport

1. Gå til FINANS og klik på søgeikonet.
   
2. I feltet "Anvend gemt søgning" vælges "PDF-rapport".
   
3. Sørg for, at feltet "Vælg visningsprofil" er tomt.
   
4. De øvrige felter udfyldes efter behov for at afgrænse rapporten til det resultatet der ønskes i rapporten.

Eksempel på en søgning

Eksemplet viser en søgning efter alle afregnede kreditkorttransaktioner i perioden 1. juni 2026 til 10. juni 2026:

1. Vælg dine søgekriterier som via en almindelig søgerapport
2. Klik på "Søg" for at generere søgeresultatet. 
3. Resultaterne vises i resultatområdet - Klik på "Eksporter søgeresultat med PDF".
   
4. Vælg de ønskede indstillinger i pop-up-vinduet.
   
5. Når Acubiz har behandlet anmodningen, genereres der to filer.
   
6. Højreklik på hver fil og vælg "Gem som..." for at gemme dem på din computer.

Genererede filer i dette eksempel:

• Detaljeret bilagsliste: En samlet oversigt over de inkluderede transaktioner.
  
• PDF-fil med kvitteringer: De første sider indeholder et indeks over alle medtagne kvitteringer med henvisning til sidetal, efterfulgt af de enkelte bilag.
  

ℹ️ Vigtigt: Vær opmærksom på, at PDF-filen kan blive meget stor (op til 1 GB) afhængigt af antallet af transaktioner. Downloadprocessen kan derfor tage ekstra tid.

Adgang til tidligere eksporterede rapporter

Acubiz gemmer automatisk alle genererede rapporter, så de hurtigt kan hentes igen:

1. Gå til FINANS.
   
2. Vælg "EKSPORT -> Rapporter -> Eksport rapporter (test)".
3. Klik på den ønskede rapport for at genhente filerne.
   
   Her kan du genhente filerne: