Lav en søgning og få en søgerapport

Strategisk merværdi: Fra transaktionsdata til forretningsindsigt

Acubiz opsamler dagligt værdifulde data om virksomhedens udlæg, kørsel, diæter og kreditkortforbrug. Ved aktivt at anvende systemets søge- og rapportfunktioner transformeres rå data til strategisk indsigt og operationel effektivitet.

Fordele ved datastrukturen i Acubiz

• Komplet audit-trail: Rapporterne sikrer fuld sporbarhed på medarbejder-, afdelings- og projektniveau samt tilhørende konteringsdetaljer.
• Granulær indsigt via omkostningssplit: Systemet opdeler automatisk komplekse bilag (f.eks. hotelregninger med både overnatning og forplejning), hvilket sikrer korrekte delbeløb uden manuel beregning.
• Skræddersyede visningsprofiler: Konfiguration af faste visningsprofiler (op til 50 kolonner) sikrer hurtig adgang til specifikke datapunkter – eksempelvis kørte kilometer til ESG/CO2-regnskab eller valutafordeling til risikostyring.

Værdiskabelse ved viderebehandling i Excel

• Avanceret dataanalyse: Eksporterede data kan hurtigt struktureres i pivottabeller for at identificere mønstre og forbrug på tværs af leverandører, afdelinger og perioder.
• Trendanalyse og budgetopfølgning: Sammenstilling af historiske Acubiz-data med virksomhedens budgetter giver finansafdelingen et stærkt grundlag for variansanalyser og ledelsesrapportering.
• Datavask og kvalitetssikring: Betinget formatering og filtrering i Excel gør det enkelt at identificere uregelmæssigheder, dubletter eller mangelfulde konteringer inden endelig bogføring.

Guide: Sådan foretager du en omkostningssøgning

Følg denne vejledning for at søge i transaktioner og eksportere resultatet til videre behandling.

Step-by-step: Foretag en søgning

1. Åbn søgeformularen:
   Naviger til Søgerapport i menuen.
   
2. Definer kriterier:
   Vælg den relevante transaktionstype (f.eks. Udlæg eller Kørsel) og angiv det ønskede datointerval.
   
3. Udfør søgningen: Klik på Søg i øverste hjul. Resultaterne vises direkte på skærmen.

Bemærk: Tilgængelige søgekriterier afhænger af virksomhedens specifikke opsætning og dine brugerrettigheder. Undgå for snævre filtreringer, da modstridende kriterier kan medføre et tomt søgeresultat.

Eksport til Excel / Mail

Ønsker du data tilsendt som Excel-fil, klikker du på E-mail indhold.

Rapporten eksporteres ud fra din valgte visningsprofil. Se vejledningen Visningsprofiler og tilpasning af søgeresultater i Acubiz for at tilpasse kolonnerne.

Oversigt over filtreringsmuligheder