Med Acubiz er der flere måder, at behandle sine firmarelaterede kreditkort transaktioner på.
Tag billede af kvittering med det samme (anbefales)
Du tager billede af din kvittering med det samme, altså lige efter brug af kreditkortet. I denne situation vil billedet af din kvittering komme ind i Acubiz før selve den elektroniske transaktion fra din kreditkortudbyder.
Se hvorfor Acubiz anbefaler, at du tager billeder af dine kvitteringer med det samme >>
Match kriterier mellem kvittering og transaktion:Der vil foregå et match mellem kvitteringen og selve transaktionen ud fra disse kriterier:
|
Tryk på + i bunden af app
Vælg derefter UDGIFT
Kameraet aktiveres.
Du skal give Acubiz tilladelse til at benytte telefonens kamera.
Tryk på UDLØSER KNAPPEN for at tage billedet. Afhængig af dine indstillinger vil Acubiz prøve følgende:
- Finde kvittering: Beskære billedet så forstyrrende elementer fjernes rundt om kvitteringen
- Finde beløb og valuta: Teknik der løber kvitteringen igennem og finder informationerne
Når billedet er taget skal du gemme det.
| NB. Foretag altid en kontrol om kvitteringen er læsbar og at alle informationer er med. Det er dit ansvar at kvitteringen kan bruges som korrekt dokumentation. |
Tilføje ekstra kvittering.
Sådan tilføjer du flere kvitteringer til samme udgift >>
Foretag afregning
Derefter tages stilling til de få oplysninger som du kan angive omkring din aktuelle omkostning.
Her vælges til sidst knappen FIRMAKORT da dette er en kreditkort transaktion.
Transaktionen overføres og afventer nu, at der kommer en matchende kreditkort transaktion til Acubiz.
Tag billede af Kvittering efter nogle dage (anbefales ikke)
Du tager billede af din kvittering flere dage efter du har benyttet kreditkortet. Det betyder, at den elektroniske transaktion fra din kreditkortudbyder allerede er ankommet til Acubiz - og dermed kan ses direkte i Acubiz.
Kvittering efter nogle dage.
Er kreditkorttransaktionen kommet til Acubiz kan den ses direkte i Acubiz.
| (1) klik på den lille pil og få vist transaktionerne nedenfor - slide til højre eller venstre for at blade igennem de kreditkorttransaktioner der er ubehandlet | (2) Klik på det store område og få vise en liste over alle de ubehandlede kreditkort transaktioner. |
|
Vælg i listen den transaktion du vil behandle |
Nu skal du tage billede af kvitteringen - samme proces.
Klik på + og tag billede
Når billede er gemt skal resten udfyldes. Da du har hentet oplysningerne fra kreditkortet er der flere ting der allerede er udfyldt korrekt (markeret med grøn)
Når oplysningerne er udfyldt trykkes på KLARMELD
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.