Med Acubiz kan du registrere og håndtere dine kreditkorttransaktioner på to måder. Vi anbefaler altid at registrere kvitteringen med det samme.
Metode 1: Tag billede af kvitteringen med det samme (Anbefalet)
Når du tager et billede af din kvittering straks efter købet, ligger bilaget klar i Acubiz, før den elektroniske transaktion modtages fra banken. Systemet matcher automatisk kvitteringen med transaktionen, når den ankommer.
ℹ️ Info: Optimér dit kvitteringsmatch på kreditkorttransaktioner
Kriterier for automatisk match:
- Beløb: Tilladt afvigelse er maximum +/-1 %.
- Dato: Tilladt afvigelse er maximum +/-5 dage.
- Valuta: Skal være identisk.
Sådan gør du:
- Åbn appen og tryk på + i bunden af skærmen.
- Vælg UDGIFT.
- Kameraet aktiveres (giv Acubiz adgang til kameraet, hvis du bliver bedt om det).
- Tryk på Udløserknappen for at tage billedet. Acubiz vil automatisk beskære billedet samt genkende beløb og valuta.
- Gem billedet.
Bemærk: Kontrollér altid, at kvitteringen er fuldt læsbar, og at alle relevante oplysninger fremgår tydeligt. Se her, hvordan du tilføjer flere kvitteringer til samme udgift.
Færdiggør registreringen:
- Angiv de nødvendige oplysninger om omkostningen.
- Vælg FIRMAKORT som betalingsform.
- Klarmeld udgiften. Den afventer nu automatisk den matchende korttransaktion.
Metode 2: Tag billede af kvitteringen efterfølgende
Hvis du først tager billedet flere dage efter købet, vil transaktionen fra kortudstederen allerede ligge klar i Acubiz som en ubehandlet transaktion.
Sådan gør du:
- Åbn listen over ubehandlede transaktioner i Acubiz.
- Vælg den specifikke transaktion, du ønsker at behandle.
- Tryk på + for at tilføje kvitteringen, og tag et billede via samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor.
- Kontrollér oplysningerne. Mange felter vil allerede være udfyldt automatisk på baggrund af kortdata (markeret med grønt).
- Suppler med eventuelle manglende oplysninger og tryk på KLARMELD.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.