Dimensionsfelter og opsætning

Afhængigt af virksomhedens opsætning i Acubiz skal der oprettes og vedligeholdes dimensionsværdier for de medarbejdere, der foretager afregninger.

Eksempel på dimensionsstruktur

En typisk opsætning omfatter to centrale dimensioner:

• Afdeling
• Projekt

Medarbejderen skal angive de relevante dimensioner ved afregning for at sikre en korrekt regnskabsmæssig kontering.

Konfigurationsmuligheder i Acubiz

Afdelingsdimensionen

• Forudfyldt: Værdien er angivet på forhånd for medarbejderen.
• Låst og skjult: Værdien tildeles automatisk i baggrunden uden at fremgå på afregningen.
• Obligatorisk felt: Værdien er blank og skal udfyldes ved hver afregning.
• Betinget felt: Værdien udfyldes udelukkende ved specifikke typer afregninger.

Projektdimensionen

• Angives i forbindelse med den enkelte afregning.
• Kan konfigureres som enten valgfri eller obligatorisk.

ℹ️ Læs mere om hvordan ovenstående foretages: Dimensionsopsætning på omkostningstype

Afhængighed mellem dimensioner

Der kan oprettes regler for afhængighed, så et valgt afdelingsniveau begrænser adgangen til relevante projekter:

• Salgsafdelingen → Projekt A, Projekt B
• Marketingafdelingen → Projekt C
• Finansafdelingen → Projekt D

ℹ️ Eksempel: En medarbejder knyttet til Salgsafdelingen vil udelukkende have adgang til Projekt A og B – og kan således ikke vælge Projekt D, som er forbeholdt Finansafdelingen.