Afhængigt af virksomhedens opsætning i Acubiz, skal dimensionsværdier oprettes og vedligeholdes for medarbejdere, der skal afregne.

Eksempler på dimensioner

En opsætning kan inkludere to dimensioner:

• Afdeling
• Projekt

Medarbejderen skal vælge afdeling og projekt ved afregning for korrekt bogføring.

Der er flere opsætningsmuligheder i Acubiz:

Afdelingsdimensionen:

• Afdelingen kan være forudfyldt for medarbejderen.
• Afdelingen kan være låst og skjult.
• Afdelingen kan være tom, men skal udfyldes ved hver afregning.
• Afdelingen kan være tom og kun nødvendig ved specifik afregning.

Projektdimensionen:

• Medarbejderen skal ofte vælge projekt ved afregning.
• Projektet kan være valgfrit eller påkrævet.

Afhængighed mellem dimensioner

Afdelinger kan have specifikke projekter, der kun er tilgængelige for den valgte afdeling.

Eksempel:

• Salgsafdelingen
  • --Projekt A
  • --Projekt B
• Marketingsafdelingen
  • --Projekt C
• Finansafdelingen
  • --Projekt D

Med denne opsætning kan en medarbejder i Salgsafdelingen ikke vælge Projekt D, som kun er tilgængeligt for Finansafdelingen.