Afhængig af virksomhedens opsætning i Acubiz, kan de være nødvendigt at oprette og vedligeholde de dimensionsværdier der skal være tilgængelige for medarbejderne der skal foretage afregninger.

Eksempler på dimensioner

En opsætning kunne være, at der benyttes to dimensioner

• Afdeling
• Projekt

Det betyder, at medarbejderen skal vælge en afdeling og projekt ved afregning således, at omkostningen bliver bogført korrekt.

Der kan være flere muligheder for opsætning i Acubiz:

Afdelings dimensionen:

• Afdelingen er sat på medarbejderen så medarbejderen ikke skal tage stilling ved afregning (Acubiz udfylder for medarbejderen)
• Afdelings dimensionen kan være låst (og skjult) for medarbejderen (Acubiz udfylder for medarbejderen)
• Afdelingen kan være tom, men påkrævet at medarbejderen skal udfylde ved hver afregning
• Afdelingen kan være tom, og skal kun benyttes hvis der skal afdelings oplysninger på afregningerne.
• o.s.v.

Projekt dimensionen:

• På samme måde som afdelingen, men ofte er en projekt dimension en dimension som medarbejderen skal tage stilling til fra afregning til afregning.
• Projektet kan være valgfrit eller påkrævet.

Afhængighed imellem dimensioner

En anden mulighed kunne være, at der på afdelings niveau findes specifikke projekter som kun skal være tilgængelige ud fra den afdeling man vælger (eller tilhører).

Det kunne se således ud:

• Salgsafdelingen
  • --Projekt A
  • --Projekt B
• Marketingsafdelingen
  • --Projekt C
• Finansafdelingen
  • --Projekt D

Ovenstående opsætning med dimensions afhængigheder betyder, at en medarbejdere i Salgsafdelingen ikke kan vælge Projekt D, da dette kun kan vælges hvis man tilhører Finansafdelingen.