Dimension Adgangs Kontrol

Dimension Adgangs Kontrol er et avanceret tilkøbsmodul i Acubiz, der muliggør skræddersyet og stringent adgangsstyring på brugerniveau til specifikke dimensionsværdier.

Som standard har alle brugere adgang til at se og vælge samtlige dimensionsværdier i virksomhedens Acubiz-løsning. Med dette modul kan Pro-brugere (administratorer) begrænse adgangen, så udvalgte medarbejdere kun kan se de dimensionsværdier, der er relevante for dem. Dette sikrer effektiv datasegmentering og optimerer brugeroplevelsen under registreringsprocessen.

Eksempel på anvendelse: Projektstyring

Implementeringen tilpasses virksomhedens specifikke behov. Nedenstående scenarie illustrerer en opsætning med fem projekter fordelt på to medarbejdere (Anita og Simon):

• 1005 - Abilify: Kun synlig for Anita Letterback
• 1011 - Advar Diskus: Kun synlig for Simon Black
• 1017 - Alendronate Sodium: Fælles projekt (synlig for begge)
• 1020 - Allopurinol: Fælles projekt (synlig for begge)
• 1023 - Alprazolam: Fælles projekt (synlig for begge)

Konfiguration og opsætning

💡 Tip: Administrationen kan enten håndteres manuelt i Acubiz eller automatiseres via en eksisterende masterdata-integration. (Læs mere i guiden: "Dimension: Felter, kolonner og datastruktur").

Manuel tildeling af begrænset adgang

1. Gå til Administrationsinterfacet i Acubiz.

2. Vælg det dimensionsniveau, du ønsker at redigere.

3. Klik på den specifikke dimensionsværdi (f.eks. et projekt), hvor adgangen skal begrænses.

4. Klik på "Vælg" under sektionen "Begræns adgang til".
   

5. Vælg den eller de brugere, der som de eneste skal have adgang til værdien.
   

6. Klik på "Gem".
   

Efter denne opsætning er værdien udelukkende synlig i Acubiz-appen for de valgte brugere (samt for Pro-brugere).

Fjernelse af begrænset adgang

1. Klik på "Fjern" ud for brugeren under den pågældende dimensionsværdi.
   

2. Klik på "Gem".

Bemærk: Hvis der ikke er angivet nogen begrænsninger på en dimensionsværdi, er den synlig for alle brugere i selskabet.

⚠️ Vigtige undtagelser og systemadfærd

Administratorer og Finansroller

Brugere med en Pro-profil (Administrator- og/eller Finans-rolle) har altid fuld synlighed og kan se samtlige dimensionsværdier, uanset hvilke begrænsninger der er opsat for almindelige brugere.

Inkompatible funktioner i web-versionen

Følgende funktioner understøttes ikke i web-versionen, når Dimension Adgangs Kontrol er aktiveret, da rettighederne ikke kan nedarves på tværs af profiler/selskaber:

• Sekretærfunktion ("Arbejd på vegne af andre"): Deaktiveres i web-versionen, da en sekretær ikke har adgang til modpartens dimensioner. Funktionen fungerer dog fuldt ud i Acubiz-appen.

• Afregning i flere selskaber: Deaktiveres i web-versionen, da den primære bruger ikke har adgang til dimensionerne i det sekundære selskab. Funktionen fungerer dog fuldt ud i Acubiz-appen. 
  Læs mere om Opret bruger adgang for afregning i sekundære selskaber

Øvrige tekniske opmærksomhedspunkter

• Standarddimensioner: En administrator kan fortsat tildele en default dimension på en brugers profil, som brugeren potentielt ikke selv har rettigheder til at vælge manuelt.

• Finansgodkendelse: Under finansiel godkendelse kan Finans-brugeren se og ændre alle dimensioner på transaktioner uden begrænsninger.

• Særlige dimensioner (App-begrænsning): Selvom modulet kan aktiveres på alle dimensionsniveauer (herunder f.eks. "Lufthavne" og "Puljebiler"), håndteres adgangsstyringen på disse specifikke typer endnu ikke i Acubiz-appen.