Afregning af kontante forskud og returforskud

Når du arbejder med forskud i Acubiz, drejer det sig om følgende:

• Kontantforskud
  Du har for eksempel fået udleveret €500,00 i kontanter fra firmaets finansafdeling.
• Returkontantforskud
  Du har kontanter tilbage fra din rejse, som du gerne vil aflevere til firmaets finansafdeling.

Eksempel:

Inden du rejser

Du skal på forretningsrejse og får et kontantforskud på €500,00 – det vil sige, at du modtager €500,00 i kontanter til rejsen. Firmaets finansafdeling opretter en transaktion til dig i Acubiz, som vil være synlig under Ubehandlede (som vist nedenfor).

Dette forskud vil ligge og vente på, at du laver din afregning, når du kommer hjem fra rejsen.

I praksis er det et forskud på din løn, men du bliver først trukket for pengene, når du laver din afregning (se nedenfor).

 

Når du rejser

Under rejsen bruger du af de penge, du har fået fra firmaet:

• €225,00 på taxa
• €70,00 på mad
• €5,00 på kaffe

NB: De kontante udlæg har du registreret via Acubiz-appen.

Du har altså brugt €300,00 af de €500,00, du fik udleveret, og har derfor €200,00 kontanter med hjem fra rejsen.

 

Når du kommer tilbage

Du afleverer de €200,00 kontanter, du har tilbage. Finansafdelingen opretter en transaktion til dig i Acubiz, som vil ligge under Ubehandlede:

Foretag din afregning

Nu skal du afregne de udgifter, du har haft. Din oversigt over ubehandlede transaktioner indeholder følgende: