Mail-In: Videresendelse fra en privat e-mailadresse

ℹ️Acubiz anbefaler, at man benytter en af følgende funktioner gennem Acubiz appen:

• Brug en PDF-fil som kvittering ved at dele den til Acubiz
• Konverter e-mail indhold til PDF kvittering og del til Acubiz (kun iPhone)

Acubiz Mail-In er en simpel funktion til digitalisering af kvitteringer og bilag modtaget pr. e-mail. Funktionen sikrer, at dine vedhæftede filer overføres direkte til Acubiz, selvom du benytter en privat e-mailadresse, der ikke er registreret på din Acubiz-profil.

Sådan gør du:

1. Modtag kvitteringen Du modtager en e-mail med dit bilag/kvittering som vedhæftet fil. Vælg Videresend på e-mailen.
   

2. Send til Acubiz

   • Modtager: Indtast din virksomheds unikke Acubiz Mail-In e-mailadresse i til-feltet.

   • Emnefelt: Da systemet ikke automatisk kan genkende din private e-mailadresse, skal du angive dine initialer i emnefeltet. Dette sikrer, at bilaget routes korrekt til din personlige bilagsbank i Acubiz.
     

3. Behandling i Acubiz Kvitteringen overføres nu til din bilagsbank. Herfra kan du manuelt tilknytte den til den korrekte transaktion og færdiggøre din afregning, præcis som du plejer.