Mail-In: Videresendelse fra din arbejdsmail

ℹ️ Acubiz anbefaler, at man benytter en af følgende funktioner gennem Acubiz appen:

• Brug en PDF-fil som kvittering ved at dele den til Acubiz
• Konverter e-mail indhold til PDF kvittering og del til Acubiz (kun iPhone)

Acubiz Mail-In er en simpel funktion til digitalisering af kvitteringer og bilag modtaget pr. e-mail. Funktionen sikrer, at dine vedhæftede filer automatisk overføres til Acubiz og knyttes til de korrekte afregninger.

ℹ️ Bemærk: Denne vejledning forudsætter, at du videresender e-mailen fra den adresse, der er registreret på din Acubiz-profil.

Sådan gør du:

1. Modtag kvitteringen Du modtager en e-mail med dit bilag/kvittering som vedhæftet fil. Vælg Videresend på e-mailen.
   

2. Send til Acubiz

   • Modtager: Indtast din virksomheds unikke Acubiz Mail-In e-mailadresse i til-feltet.
     
      

   • Emnefelt: Angiv transaktionens præcise beløb som et helt tal (uden valuta og decimaler – f.eks. "2895"). Dette sikrer, at kvitteringen automatisk matches med det korrekte køb.

   Vigtigt: Hvis emnefeltet efterlades tomt, sker der intet automatisk match. Kvitteringen vil i stedet lande i din bilagsbank, hvor du manuelt skal tilknytte den transaktionen. Mail-In scanner ikke automatisk indholdet for dato eller beløb.

3. Behandling i Acubiz Kvitteringen er nu overført. Du kan herefter færdiggøre og indsende din afregning i Acubiz, præcis som du plejer.