Håndtering af kvitteringskrav i Acubiz

Oversigt over kvitteringskrav

I Acubiz er udgangspunktet, at der skal vedhæftes kvittering på alle omkostningskonti. Du kan se den gældende opsætning her: ADMINISTRATOR -> KONTOPLAN -> OMKOSTNINGSKONTI

I oversigten fremgår det tydeligt, hvilke konti der kræver dokumentation (vedhæftet fil) før godkendelse.

Tilpasning af kvitteringskrav

Hvis du ønsker at ændre kravet for en specifik konto, gøres følgende:

1. Vælg den ønskede konto i oversigten (f.eks. Broafgift og brobizz).
2. Klik på Rediger.
3. Under sektionen Firmapolitik tilpasses indstillingen for vedhæftede filer:
   • Påkrævet (Standard): Brugeren skal vedhæfte kvittering for at kunne gemme/sende bilaget.
     
   • Ikke påkrævet: Brugeren kan indsende bilaget uden kvittering.
     
4. Klik på Gem.

Bemærk: Ændringen træder i kraft med det samme for samtlige Acubiz-brugere.