Anvendelse af prokurabeløb ved godkendelse

Acubiz understøtter anvendelse af prokurabeløb i forbindelse med det digitale godkendelsesflow. Dette sikrer effektiv og kontrolleret godkendelse af transaktioner for både medarbejdere og ledere.

Godkendelsesmaksimum i Acubiz

I systemet kan der defineres et specifikt maksimumbeløb for den enkelte godkender. Hvis en transaktion overstiger dette beløb, videresendes den automatisk i hierarkiet til en godkender med den fornødne prokura.

• Standardbeløb: 999.999,00 (i systemets primære valuta).

Oversigt over godkendelsesflows

Acubiz tilbyder fem forskellige modeller for godkendelsesflows, som kan tilpasses virksomhedens behov:

1. Lineær godkendelse (Standard)

• Flow: Transaktionen sendes til den godkender, der er tildelt brugerprofilen.
• Ved overskridelse af prokura: Systemet søger opad i hierarkiet efter en godkender med tilstrækkelig prokura. Nærmeste ledere springes automatisk over, hvis deres prokurabeløb er utilstrækkeligt, så transaktionen lander direkte hos den rette prokurahaver.

2. Lineær godkendelse med fast sidste godkender

• Flow: Transaktionen følger samme princip som Lineær godkendelse (inkl. eskalering ved overskridelse af prokura).
• Fast afslutning: Efter den primære godkendelse sendes transaktionen altid til en fastlagt "sidste godkender", som er defineret på brugerprofilen.

3. Lineær godkendelse med trinvis godkendelse

• Flow: Transaktionen sendes til den godkender, der er angivet på brugeren.

• Ved overskridelse af prokura: Systemet søger opad i hierarkiet. I modsætning til standardflowet skal alle led i hierarkiet godkende transaktionen trinvist, indtil den endeligt godkendes af den sidste leder med den rette prokura.

4. Dimensionsgodkendelse

• Flow: Transaktionen sendes til godkendelse hos den person, der er knyttet til den specifikke dimension (f.eks. afdeling, kostcenter eller projekt) i stedet for medarbejderens direkte leder.

• Ved overskridelse af prokura: Hvis beløbet overstiger dimensionsejens prokura, søges der opad i hierarkiet efter en godkender med tilstrækkeligt prokurabeløb (mellemliggende led uden prokura springes over).

5. Dimensionsgodkendelse med fast sidste godkender

• Flow: Transaktionen følger principperne for Dimensionsgodkendelse.

• Fast afslutning: Når dimensionsejeren (og eventuelle prokurahavere) har godkendt, sendes transaktionen til en fastlagt "sidste godkender", som er angivet på brugerprofilen.

Medarbejderprokura (Bagatelgrænse)

For at lette godkendelsesarbejdet for medarbejdernes direkte leder, kan man opsætte en bagatelgrænse for hvornår en transaktion skal godkendes i Acubiz.