Indhold i denne artikel:
- Dataforordningen i Acubiz
- Procedure for opsigelse i henhold til dataforordningen
- Skifteprocessens tre faser
- Eksportmetoder og -formater
- Kontakt
Dataforordningen i Acubiz
EU's Dataforordning (forordning (EU) 2023/2854, også kaldet Data Act) understøtter kunders ret til at tilgå deres data og flytte dem til en anden leverandør eller til egne systemer. Reglerne gælder fra den 12. september 2025 og omfatter Acubiz.
Som kunde kan du anmode om at få udleveret eller eksportere dine data i Acubiz — enten til fortsat brug i egne systemer eller overgang til en anden leverandør, arkivering eller dokumentation.
Procedure for opsigelse i henhold til dataforordningen
Dine rettigheder som kunde
Når du ønsker at opsige din aftale i henhold til dataforordningen, og dermed afslutte din brug af Acubiz, kan du vælge mellem:
- At skifte til en anden leverandør af en tilsvarende tjeneste.
- At flytte dine data til dine egne systemer.
- At få dine data slettet uden at flytte dem.
Vælger du 1 eller 2, eksporteres dine data, inden din adgang ophører. Uanset hvad du vælger, sletter Acubiz dine data, når vi ikke længere er forpligtet til at opbevare dem.
Vær opmærksom på, at du selv er ansvarlig for at opfylde din virksomheds egne opbevaringspligter, herunder opbevaring af udgiftsbilag og regnskabsmateriale efter bogføringsloven. Sørg derfor for at have hentet og arkiveret det nødvendige, inden din adgang ophører.
Skifteprocessens tre faser
- Varselsperioden. Du meddeler Acubiz skriftligt, at du ønsker at flytte eller få slettet dine data. Meddelelsen gives på den måde, der fremgår af din aftale med Acubiz, og det skal fremgå, at opsigelsen sker i henhold til Dataforordningen. Varsler og betingelser følger af din aftale og Acubiz' Generelle Forretningsbetingelser.
- Overgangsperioden. Selve skiftet gennemføres. Du eksporterer dine data med de værktøjer, Acubiz stiller til rådighed, og Acubiz bistår i rimeligt omfang. Løsningen fungerer som normalt i perioden.
- Dataudtræksperioden. Du har fortsat adgang til at hente dine data, efter at skiftet er gennemført. Når perioden udløber, ophører din adgang til Acubiz.
Eksportmetoder og -formater
Acubiz tilbyder flere måder at eksportere data på. Nogle udtræk foretager du selv i løsningen, mens andre gennemføres af Acubiz. Hvilke data den enkelte metode omfatter, hvilke forudsætninger der gælder, og hvordan udtrækket bestilles eller gennemføres, fremgår af den tilhørende vejledning.
| Metode | Vejledning |
|---|---|
| Manuel eksport — selvbetjent udtræk, udføres af en Pro-bruger med Finance-rolle | Manuel eksport af data fra Acubiz |
| Eksporttyper — overblik over de enkelte eksporttyper og deres indhold | Oversigt over eksporttyper i Acubiz |
| Filbaseret integration (SFTP) — automatiseret levering til eget miljø | Integrationer og teknisk informaiton |
| API (webservice) — programmatisk udtræk af bogføringsdata | Acubiz SOAP API: Eksport af bogføringsdata |
| Komplet datadump — samlet udtræk af transaktionsdata og tilhørende bilag til lokalt arkiv | Transaktionsdata til lokalt arkiv via komplet datadump |
Data leveres i almindeligt anvendte, maskinlæsbare formater.
- Onlineregister over datastrukturer og formater. Detaljerede beskrivelser af datastrukturer, feltindhold, filformater og eksempelfiler for samtlige eksporttyper findes i kategorien Integrations and technical information. Kategorien vedligeholdes løbende.
- Data som er undtaget fra eksport: Data, der ikke er klassificeret som ‘Eksporterbare data’, er undtaget fra overførsel. Det betyder, at operationelle data, der er afgørende for funktionalitet og sikkerhed, herunder system-, revisions- og adgangslogfiler samt systemopsætning og konfiguration, ikke er inkluderet i eksporten.
Kontakt
Har du spørgsmål til eksport af dine data, kan du kontakte din Acubiz Account Manager.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.