Optimér dit kvitteringsmatch på kreditkorttransaktioner

Hos Acubiz anbefaler vi, at du fotograferer og uploader dine kvitteringer, så snart du modtager dem. Det sikrer en hurtigere og mere præcis proces af flere årsager:

• Undgå tabte kvitteringer: Du slipper for at opbevare og holde styr på fysiske kvitteringer.
• Højere match-præcision: Acubiz’ automatiske match-rutine bliver markant mere nøjagtig.
• Bedre overblik: Du har altid et opdateret statusbillede af dine udlæg.

Sådan fungerer det i praksis

Kreditkorttransaktioner registreres typisk i Acubiz 1-2 dage efter det faktiske køb (Med mindre I har Real time transaktionsdata til Acubiz).

Når du uploader en kvittering med det samme, lægger systemet den i venteposition. Så snart transaktionen lander fra kortudbyderen, matcher Acubiz automatisk de to elementer og sender det samlede bilag videre til godkendelse.

Match-kriterier i Acubiz

Systemet matcher kvitteringer og transaktioner baseret på følgende parametre:

• Beløb: Tolerance på +/- 1%

• Dato: Matcher tætteste dato inden for +/- 5 dage fra købsdatoen.

• Valuta: Matcher på valuta (hvis transaktionen ikke indeholder valutakode, matches der udelukkende på beløb og dato).*

*Langt de fleste kortudbydere leverer transaktionsdata med valuta.

Best Practice vs. Uhensigtsmæssig arbejdsgang

Anbefalet metode (Best Practice)

• Tag billedet med det samme.
  Når du uploader løbende, rammer match-kriterierne plet, og du minimerer tidsforbruget.

Ikke-anbefalet metode (uhensigtsmæssig)

• Opsamling ugentligt eller månedligt.
  
• Hvis du uploader mange kvitteringer på én gang, stiger risikoen for fejlmatch – særligt hvis du har flere transaktioner med lignende beløb i samme periode.