Sekretærfunktionen: Udfør opgaver på vegne af andre

Sekretærfunktionen gør det muligt for udvalgte medarbejdere at oprette og håndtere udgifter på vegne af andre brugere i Acubiz.

ℹ️ Sekretærfunktionen kan aktiveres af virksomhedens Acubiz Pro-bruger. (Hvad er en Pro-bruger?)

Forudsætninger for brug

For at benytte funktionen skal følgende krav være opfyldt:

• Din Acubiz-profil skal være tildelt sekretærrollen.
• Du skal være tilknyttet som sekretær for de konkrete brugere, du skal hjælpe.

Når opsætningen er gennemført, logger du blot ind i Acubiz-appen som sædvanligt.

Sådan skifter du mellem profiler

1. Arbejd i egen profil

Når du logger ind, befinder du dig som standard i din egen profil. Interfacet har her sit normale udseende, og du afregner dine egne udgifter.

2. Skift til en anden bruger

1. Tryk på dit navn øverst i appen.
   

2. Vælg den bruger, du ønsker at oprette udgifter for, fra listen over dine tildelte rettigheder.

3. Visuel indikation

Når du skifter profil, ændres appens visuelle tema (f.eks. fra rød til grå). Dette er din sikkerhed for, at du arbejder på vegne af en anden.

Eksempel: Når der står "User DK" i toppen, foretages alle handlinger og oprettelser i systemet med "User DK" som afsender.

Tilgængelige funktioner på vegne af andre

Når du er skiftet til en anden bruger, kan du udføre følgende opgaver på vedkommendes vegne:

• Kontantudlæg: Få refusion for at bruge dine private penge til forretningsudgifter
• Håndter udgifter ved betaling med firmakreditkort
• Oprette skattefri kørselsgodtgørelse
• Oprette skattefri rejsegodtgørelse (diæter)

Vigtige opmærksomhedspunkter

• PDF-deling: Funktionen til deling af PDF-filer kan kun benyttes på din egen personlige profil og er ikke tilgængelig, når du arbejder for andre.
• Dashboard-tilpasning: Du kan tilpasse din visning og adgang til standardfunktioner under Dock-indstillinger. (Se vejledningen til ændring af dashboard-layout).