Opsætning af e-conomic-integration til Acubiz

For at oprette forbindelse mellem e-conomic og Acubiz, skal der genereres et token. Et token fungerer som en sikkerhedsnøgle, der giver Acubiz tilladelse til at udveksle data med jeres e-conomic-aftale.

Bemærk:

• Tilkøb: Integrationen kræver en aktiv konfiguration fra Acubiz' side.
• Systemskifte: Skifter I til e-conomic fra et andet regnskabssystem? Kontakt Acubiz for rådgivning, før I påbegynder opsætningen.

Oversigt over processen

Opsætningen består af tre enkle trin:

1. Generer og kopier jeres token fra e-conomic
2. Opret en dedikeret kassekladde i e-conomic
3. Indtast token og opsætningsdata i Acubiz

Step-by-step guide

Trin 1: Generer adgangstoken i e-conomic

1. Log ind på den e-conomic-aftale, som Acubiz skal forbindes til.
2. Klik på følgende link for at generere et token: Benyt dette link.
3. I det skærmbillede, der fremkommer (udstedt af Visma), klikker du på Tilføj app.
   
4. Du omdirigeres nu til Acubiz’ hjemmeside. Se på adressefeltet (URL'en) i din browser:
   • Eksempel: https://acubiz.com/?token=123456789xyz
5. Kopier teksten efter = (dette er dit TOKEN-ID) og gem det til Trin 3.

Trin 2: Opret kassekladde i e-conomic

1. Gå til e-conomic og opret en ny kassekladde, som udelukkende skal benyttes til Acubiz-posteringer.
2. Navngiv kassekladden - for eksempel ACUBIZ.
3. Gem navnet; du skal bruge det præcise navn i næste trin.

Trin 3: Konfigurer Acubiz

1. Log ind i Acubiz og naviger til:
   Admin ➔ Selskabsindstillinger ➔ Eksportprofiler.
   
2. Vælg den relevante eksportprofil i listen (fx "2. Omkostninger").
   
3. Klik på Rediger ud for profilnavnet.
4. Udfyld felterne som anvist herunder:

Sådan fungerer overførslen: Når eksporttypen er sat til Scheduled, overfører Acubiz automatisk godkendte data til e-conomic hver dag kl. 16:00 (CET).