Tilsidesættelse af konteringsstreng i Finans

I Acubiz oprettes som udgangspunkt kun de omkostningstyper, som er relevante for de almindelige brugere. Hvis en medarbejder i økonomiafdelingen har brug for at kontere på en driftskonto, der ikke er oprettet som omkostningstype i Acubiz, kan den standardiserede kontering tilsidesættes manuelt.

ℹ️ Bemærk: Tilsidesættelse af kontering kræver en Finans-rolle. Brugere med denne rolle har adgang til at kontere direkte på samtlige konti fra regnskabssystemet – også selvom kontoen ikke er oprettet som en fast omkostningstype i Acubiz.

Sådan tilsidesættes en kontering

Når en transaktion behandles i finanskontrollen, kan konteringen tilsidesættes ved at klikke på ikonet til højre for feltet Omkostningstype.

Eksempel:

1. Omkostningstypen "Hotel" er valgt som standard.
2. Finansbrugeren aktiverer tilsidesættelse og angiver f.eks. kontonummer 7884.
3. Transaktionen konteres nu på konto 7884, uanset hvilken konto der oprindeligt er tilknyttet omkostningstypen "Hotel".
   

Følgende felter kan tilsidesættes:

• Posteringstekst
• Kontonummer
• Kontotype
• Momskode

Når en kontering er blevet tilsidesat, vil ikonet på transaktionen være markeret med grønt som indikation på ændringen.