Split og fordeling af omkostninger på dimensionsniveau

Funktionen Split på dimension gør det muligt at opdele en enkelt transaktion i flere værdier inden for samme dimensionsniveau. Dette er særligt relevant, hvis en omkostning skal fordeles på tværs af eksempelvis flere afdelinger eller projekter.

ℹ️ Bemærk: Denne funktion kræver en specifik konfiguration af jeres Acubiz-opsætning. Venligst kontakt Acubiz Support eller jeres konsulent for at få afklaret, om muligheden er aktiveret i jeres løsning.

Sådan fungerer dimensionssplit

Når du opdeler en transaktion på et dimensionsniveau, angiver du den procentvise fordeling for de enkelte værdier.

Eksempel: Fordeling på afdelingsniveau

Hvis en udgift skal deles mellem 2 afdelinger, indtastes den ønskede procentvise fordeling i split-boksen:

• Afdeling A: 50 %
• Afdeling B: 50 %
  

Ved bogføring vil systemet automatisk opsplitte transaktionen i tre separate poster, så omkostningen belastes korrekt i regnskabet i henhold til den angivne procentsats.

Vigtige regler og begrænsninger

For at sikre korrekt bogføring gælder følgende principper ved anvendelse af dimensionssplit:

1. Ét dimensionsniveau pr. transaktion: Der kan som udgangspunkt kun foretages split på ét dimensionsniveau ad gangen på den enkelte transaktion.
   • Mekanisme: Selvom jeres løsning er konfigureret til at tillade split på flere forskellige dimensionsniveauer generelt, vil et valg af split på én dimension (f.eks. Afdeling) udelukke split på andre dimensioner (f.eks. Projekt) på den specifikke transaktion.
   • Fleksibilitet: Du kan dog frit vælge at splitte på Afdeling på én transaktion og på Projekt på en anden transaktion.

Undtagelser og særlige konfigurationer

Der findes visse regnskabsmæssige opsætninger, hvor standardreglerne for dimensionssplit påvirkes:

1. Dimensionsstyret kontoplan

Hvis jeres finansielle opbygning benytter en dimensionsstyret kontoplan, kan der ikke foretages opdeling på det specifikke dimensionsniveau, der styrer kontoplanen.

2. Dimensionsafhængighed (Hierarkiske dimensioner)

Når der er oprettet afhængigheder mellem dimensioner, kan opdelingen alene foretages på det laveste dimensionsniveau i hierarkiet.

• Eksempel: Hvis Projektdimensionen (Dim2) er underlagt og afhængig af valget i Afdelingsdimensionen (Dim1), er det kun muligt at foretage split på Projektdimensionen (Dim2).

Relaterede vejledninger

• Se også: Split / fordel omkostninger på dimension mellem flere enheder i Acubiz app

ℹ️ Har du spørgsmål til, hvordan din virksomheds dimensionsstruktur er sat op, eller ønsker du at aktivere dimensionssplit? Venligst kontakt Acubiz for rådgivning tilpasset jeres specifikke løsning.