Nedenstående viser hvilke data der skal/kan leveres til Acubiz via automatisk vedligeholdelse. Artiklen dækker følgende emner
Mindstekrav til brugerdata
Filerne skal minimum indeholde følgende informationer:
- Import ID: Unik nøgle til bruger (SearchKey)
Bruges til at beslutte om det er en ny bruger eller en som skal opdateres. Det er vigtigt, at denne nøgle ikke ændres i brugerens levetid i Acubiz. - Login
Login for brugeren (normalt initialer eller e-mail adresse) - Initialer
Brugerens initialer eller anden identifikation. - Fornavn
- Efternavn
Normalt angivet med brugerens initialer i parentes - E-mail adresse
Eksempel på basis bruger data:
Filen til Acubiz skal ikke indeholde header linjer - kun brugerdata. |
Eksempel på fil-indhold
1001;aaa@mail.com;aaa;Anders;Andersen (aaa);aaa@mail.com
Der er andre oplysninger som, afhængig af jeres konfiguration, også kan være påkrævet, eks:
- Medarbejderens godkender
- Sekretær / Personlig assistent
- Medarbejderes konti i ERP-system
- Medarbejdernummer.
- Beløbsmæssige grænser for godkendelse
En nærmere klarlæggelse skal foretages med udgangspunkt i jeres konfiguration og behov.
Brugerdata med godkender og medarbejdernummer:
I dette eksempel er der kommet 2 ekstra oplysninger med:
- Import ID: Unik nøgle til bruger (SearchKey)
Bruges til at beslutte om det er en ny bruger eller en som skal opdateres. Det er vigtigt, at denne nøgle ikke ændres i brugerens levetid i Acubiz. - Login
Login for brugeren (normalt initialer eller e-mail adresse) - Initialer
Brugerens initialer eller anden identifikation. - Fornavn
- Efternavn
Normalt angivet med brugerens initialer i parentes - E-mail adresse
- Medarbejdernummer
- Medarbejderens godkender.
I eksemplet kan ses, at den unikke nøgle (kolonne 1) for den bruger der er godkender, skal denne angives i kolonne 8 på de brugere der har denne bruger som godkender.
Filen til Acubiz skal ikke indeholde header linjer - kun brugerdata. |
Eksempel på fil-indhold
1001;aaa@mail.com;aaa;Anders;Andersen (aaa);aaa@mail.com;1001;1002
1002;bbb@mail.com;bbb;Bo;Jensen (bbb);bbb@mail.com;1002;1001
Ét eller flere selskaber i Acubiz
Acubiz understøtter forskellige strukturer så det passer til virksomhedens struktur - dette kan være et enkelt selskab med ét regnskab eller det kan være en virksomhed med flere selskaber og dermed flere regnskaber.
Ét selskabs struktur
Består virksomheden af ét selskab vil Acubiz løsningen indeholde én database med brugere og én database til selskabet (EMS). Når en bruger oprettes til denne struktur vil Acubiz automatisk sætte brugerens tilhørsforhold til dét ene selskab. Ingen yderligere parametre er nødvendige for korrekt anbringelse af brugeren.
Ovenstående brugerdata eksempler er gældende ved ét selskabs struktur.
Struktur med flere selskaber
Benyttes en Acubiz løsning med flere selskaber vil Acubiz løsningen bestå af én brugerdatabase og flere selskabsdatabaser (EMS'er). I dette tilfælde er det nødvendigt, at identificere hvilket primære selskab brugeren tilhører. Dette gøres med en EMSID (selskabsnøgle) og skal derfor være en del af medarbejderimport data. (I nedenstående eksempler illustreres et selskab som et land.)
Acubiz benytter EMSID nøglen til at identificere brugerens selskabsrelation (hvor er brugeren ansat), også kaldet PRIMÆRE SELSKAB.
EMSID værdien kan aftales efter behov. Normalvis har virksomheden en intern nøgle som indentificerer de forskellige selskaber... denne struktur kan benyttes i Acubiz.
Brugere med adgang til sit primære selskab
Nedenstående eksempel viser at brugere kan tilknyttes dét selskab de tilhører som primært selskab
Med det ekstra EMSID parameter på hver bruger sørger integrationen at placere brugeren i det korrekte selskab. Acubiz oplyser EMSID’et der skal med i data leverancen til at bestemme hvilket selskab der er brugerens egen.
- Import ID: Unik nøgle til bruger (SearchKey)
Bruges til at beslutte om det er en ny bruger eller en som skal opdateres. Det er vigtigt, at denne nøgle ikke ændres i brugerens levetid i Acubiz. - Login
Login for brugeren (normalt initialer eller e-mail adresse) - Initialer
Brugerens initialer eller anden identifikation. - Fornavn
- Efternavn
Normalt angivet med brugerens initialer i parentes - E-mail adresse
- Medarbejdernummer
- Medarbejderens godkender.
- Primært selskab EMS ID
Medarbejderens primære selskab (EMSID)
Eksemplet viser, med kolonne 9, de enkelte brugeres selskabs tilhørsforhold
Filen til Acubiz skal ikke indeholde header linjer - kun brugerdata. |
Eksempel på fil-indhold
1001;aaa@mail.com;aaa;Anders;Andersen (aaa);aaa@mail.com;1001;1002;DK
1002;bbb@mail.com;bbb;Bo;Jensen (bbb);bbb@mail.com;1002;1001;DK
1003;ccc@mail.com;ccc;Anne;Frandsen (ccc);ccc@mail.com;1003;1002;SE
1004;ddd@mail.com;ddd;Hanne;Jensen (ddd);ddd@mail.com;1004;1002;NO
1005;eee@mail.com;eee;Jens;Hansen (eee);eee@mail.com;1005;1002;NO
VIGTIGT: Alle brugerdata på tværs af selskaber, skal leveres i én samlet fil til Acubiz.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.