Når der arbejdes med brugerdata er der på hver bruger angivet nogle værdier der kan have reference til samme eller andre data-tabeller i Acubiz. Derfor er det vigtigt, at datavaliditeten er i orden, ellers vil disse referencer ikke være valide og Acubiz EMS vil ikke fungere efter hensigten. Det kunne være følgende scenarier (dette er ikke en udtømmende liste)

Bruger oprettelse

På alle brugere skal der angives en unik nøgle som brugeren vedligeholdes ud fra.

Detaljeret angivelse af flow for bruger vedligeholdelse.

Når der foretages opdatering af medarbejderdata via en automatiseret filimport, foregår det efter følgende flow baseret på SearchKey som fælles nøgle:

(1) FIL => (2) TEMP-TABEL => (3) BRUGER DATABASE (Staff)

Det betyder, at alle data fra (1) filen sammenlignes med de data der er i (2) TEMP-tabellen og foregår efter følgende flow:

(Klik på billedet for at forstørre)

Angivelse af godkender på bruger.

Denne nøgle er ligeledes referencen for den godkender der angives på den enkelte bruger. Leveres en ugyldig reference vil brugeren blive oprettet uden godkender.

Angivelse af dimensionsværdier

Hvis der benyttes dimensioner i Acubiz (eks. Afdeling, Kostcenter, projekt osv) kan der i visse tilfælde med fordel angives en default-dimension på de enkelte brugere. Dette kunne være fast afdeling eller kostcenter. Dette er felterne Dim1…Dim9.