Når der arbejdes med brugerdata er der på hver bruger angivet nogle værdier der kan have reference til samme eller andre data-tabeller i Acubiz. Derfor er det vigtigt, at datavaliditeten er i orden, ellers vil disse referencer ikke være valide og Acubiz vil ikke fungere efter hensigten. Det kunne være følgende scenarier (dette er ikke en udtømmende liste)

Bruger oprettelse

På alle brugere skal der angives en unik nøgle som brugeren vedligeholdes ud fra.

Detaljeret angivelse af flow for bruger vedligeholdelse.

Når der foretages opdatering af medarbejderdata via en automatiseret filimport, foregår det efter følgende flow baseret på SearchKey som fælles nøgle:

(1) FIL => (2) TEMP-TABEL => (3) BRUGER DATABASE (Staff)

Det betyder, at alle data fra (1) filen sammenlignes med de data der er i (2) TEMP-tabellen og foregår efter følgende flow:

(Klik på billedet for at forstørre)

BEMÆRK:

Denne sidste kontrol, om der allerede findes en bruger med andet ImportID men med samme navn og initialer, er en situation hvor brugeren har skiftet importID. Dette sker ofte i situationer hvor ImportID eksempelvis er et medarbejdernummer og ansættelsesforholdet ændres og dermed udløser et nyt medarbejdernummer - og dermed et andet ImportID.

• Se derfor: Opdatering af ændret ImportID

Angivelse af godkender på bruger.

Denne nøgle er ligeledes referencen for den godkender der angives på den enkelte bruger. Leveres en ugyldig reference vil brugeren blive oprettet uden godkender.

Angivelse af dimensionsværdier

Benyttes finansielle dimensioner i Acubiz (eks. Afdeling, Kostcenter, projekt osv) kan der i visse tilfælde angives en default-dimensionsværdi på de enkelte brugere. Dette kunne være fast afdeling eller kostcenter. Dette angives i felterne Dim1…Dim9.