Når der arbejdes med brugerdata er der på hver bruger angivet nogle værdier der kan have reference til samme eller andre data-tabeller i Acubiz. Derfor er det vigtigt, at datavaliditeten er i orden, ellers vil disse referencer ikke være valide og Acubiz EMS vil ikke fungere efter hensigten. Det kunne være følgende scenarier (dette er ikke en udtømmende liste)
Bruger oprettelse
På alle brugere skal der angives en unik nøgle som brugeren vedligeholdes ud fra.
Logisk test |
Findes denne nøgle allerede i Acubiz? |
|
Resultat af logisk test |
Ja |
Nej |
Handling |
Brugeren opdateres ved evt. ændringer siden sidste opdatering |
Brugeren oprettes i Acubiz som en ny bruger. |
Detaljeret angivelse af flow for bruger vedligeholdelse.
Når der foretages opdatering af medarbejderdata via en automatiseret filimport, foregår det efter følgende flow baseret på SearchKey som fælles nøgle:
(1) FIL => (2) TEMP-TABEL => (3) BRUGER DATABASE (Staff)
Det betyder, at alle data fra (1) filen sammenlignes med de data der er i (2) TEMP-tabellen og foregår efter følgende flow:
(Klik på billedet for at forstørre)
Angivelse af godkender på bruger.
Denne nøgle er ligeledes referencen for den godkender der angives på den enkelte bruger. Leveres en ugyldig reference vil brugeren blive oprettet uden godkender.
Logisk test |
Findes godkender som bruger-record? |
|
Resultat af logisk test |
Ja |
Nej |
Handling |
Brugeren får godkender som godkender i Acubiz |
Brugeren oprettes/opdateres med [blank] godkender- altså ingen godkender. |
Angivelse af dimensionsværdier
Hvis der benyttes dimensioner i Acubiz (eks. Afdeling, Kostcenter, projekt osv) kan der i visse tilfælde med fordel angives en default-dimension på de enkelte brugere. Dette kunne være fast afdeling eller kostcenter. Dette er felterne Dim1…Dim9.
Logisk test |
Som angivet på brugeren, findes Dim-værdi som dimensions-record i dimensions tabellen? |
|
Resultat af logisk test |
Ja |
Nej |
Handling |
Brugeren får dim-værdien som default-værdi i Acubiz |
Brugere oprettes/opdateres med [blank] Dim-værdi (altså ingen defaul-værdi) da denne ikke findes. |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.