Sådan foretager Acubiz datavalidering via bruger integration

Når der arbejdes med integration og import af brugerdata, er det afgørende, at datavaliditeten er i orden. Hver brugerprofil indeholder værdier, der refererer til andre datatabeller i Acubiz. Ugyldige referencer kan kompromittere systemets funktionalitet og føre til fejl i arbejdsprocesserne.

Nedenfor gennemgås de primære valideringsscenarier ved import og vedligeholdelse af brugerdata (listen er ikke udtømmende).

1. Brugeroprettelse og entydig identifikation

Alle brugere skal tildeles en unik nøgle (SearchKey), som anvendes til identifikation og løbende vedligeholdelse af brugerprofilen.

Logisk valideringsflow for brugerstatus:

• Logisk test: Eksisterer denne unikke nøgle i forvejen i Acubiz?

  • JA: Brugerprofilen opdateres med de ændringer, der er registreret siden sidste import.

  • NEJ: Brugeren oprettes som en ny profil i Acubiz.

Teknisk databasediagram (Importflow)

Når medarbejderdata opdateres via en automatiseret filimport, sker det via følgende proces:

Data fra importfilen (1) indlæses først i en midlertidig tabel (2), hvor de valideres og sammenlignes med den eksisterende brugerdatabase (3), før den endelige opdatering gennemføres.

BEMÆRK VEDRØRENDE ÆNDRET IMPORT-ID:

Systemet foretager en sekundær kontrol for at undersøge, om der eksisterer en bruger med et andet ImportID, men med identisk navn og initialer. Dette scenarie opstår typisk, hvis en medarbejder skifter ansættelsesforhold (f.eks. ved overgang fra vikar til fastansat), hvilket udløser et nyt medarbejdernummer og dermed et nyt ImportID.

For yderligere håndtering af dette, se afsnittet: Opdatering af ændret ImportID.

2. Angivelse af godkender på brugerprofilen

Den unikke SearchKey anvendes ligeledes, når der skal knyttes en godkender til den enkelte medarbejder. Hvis importfilen indeholder en ugyldig reference til en godkender, vil systemet fejle i tildelingen.

Logisk valideringsflow for godkender:

• Logisk test: Eksisterer den angivne godkender som en aktiv brugerprofil i Acubiz?

  • JA: Brugeren får tildelt den pågældende medarbejder som godkender i systemet.

  • NEJ: Brugeren oprettes eller opdateres med et [blankt] godkenderfelt (dvs. uden tilknyttet godkender).

3. Tildeling af dimensionsværdier

Hvis virksomheden anvender finansielle dimensioner i Acubiz (f.eks. afdeling, kostcenter eller projekt), kan der defineres standardværdier (default-værdier) på den enkelte bruger. Disse data placeres i felterne Dim1 til Dim9.

Logisk valideringsflow for dimensioner:

• Logisk test: Eksisterer den angivne dimensionsværdi i Acubiz' eksisterende dimensionstabeller?

  • JA: Værdien registreres som standardværdi på brugerprofilen.

  • NEJ: Brugerprofilen oprettes eller opdateres med en [blank] dimensionsværdi, da referencen ikke kan verificeres i systemet