Information om TravelID (RejseID)

Når Acubiz behandler transaktioner, tildeles hver transaktion et unikt TravelID (eller RejseID). Dette TravelID bruges til at finde specifikke transaktioner senere.

Når medarbejderen håndterer omkostninger, får ikke alle transaktioner straks et TravelID; nogle tildeles det først ved klarmelding eller godkendelse.

Tildeling af TravelID ved oprettelse

• Rejseafregning: Når en rejseafregning oprettes bliver denne tildelt et TravelID med det samme. Dette kan ses under Yderligere information i bunden af selve rejseafregningen (Eks: 1000002).
• Bilag der indsættes på en rejseafregning får tildelt samme TravelID med et yderligere bilagsnummer (Eks. 1000002-1 ... 1000002-2 osv.)
  - Dette gælder Kreditkort transaktioner, Kontante udlæg, Diæter, Kørsel, Forskud.

Tildeling af TravelID ved klarmelding (send til godkendelse)

Følgende dokumenter (transaktioner) bliver først tildelt et TravelID ved klarmelding, når transaktionen sendes til godkendelse.

• Kreditkort transaktioner
• Kontante udlæg (også ved oprettelse via Acubiz One)
• Kørsel
• Diæter
• Kontante forskud