Områder i denne artikel

• Sådan arbejdes med valuta kurser
• Tværorganisatorisk prokura godkendelse
• Systemvaluta* i Acubiz systemet
• Opret ny valuta
• Beregn den aktive valutakurs
• Slette en valuta

Sådan arbejdes med valuta kurser

I Acubiz opdateres valutakurser på daglig eller månedlig basis, baseret på de aktuelle valutakurser fra Den Danske Nationalbank.

Følgende kurser vedligeholdes automatisk i Acubiz: 
https://www.nationalbanken.dk/_vti_bin/DN/DataService.svc/CurrencyRatesXML?lang=en
(Dette kræver at automatisk vedligeholdelse af valutakurser er aktiveret i den enkelte Acubiz løsning)

Bemærk: Valutakurser benyttes kun i forbindelse med kontante udlæg, for at konvertere køb i udlandet (anden valuta end systemvalutaen*) til at få korrekt bogføring.

Tværorganisatorisk prokura godkendelse

Valutakurserne benyttes også i forbindelse med tværorganisatorisk prokura godkendelse i samme Acubiz system med flere lande/selskaber, hvor systemvalutaerne er forskellige. Eksempelvis hvis en dansk godkender skal godkende for svenske brugere, så krævers det, at det svenske system har DKK som valuta. Dette benyttes til at omregne prokuragrænsen for godkenderen til SEK.

Dette vil Acubiz håndtere i de lande hvor Acubiz modtager automatiske valutaopdateringer. Hvis et Acubiz system benytter en valuta, som ikke er med på denne liste fra Nationalbanken, kræves det, at valutaen oprettes og opdateres manuelt.

Eksempel:

Hvis en global/international Acubiz løsning indeholder en Acubiz løsning baseret i (eks). De Forenede Arabiske Emirater (lande valuta AED), og en medarbejder har en godkender/leder i eks. Finland (lande valuta EUR), så kræves det at De Forenede Arabiske Emirater Acubiz løsningen indeholder EUR som valuta. Ellers kan Acubiz ikke omregne den finske godkenders prokura niveau i AED. Oplevelsen for brugeren vil være, at der ikke kan sendes til godkendelse.

Systemvaluta* i Acubiz systemet

Kontroller altid systemvalutaen for den Acubiz-løsning, du arbejder i.
Systemvaluta angivet således:

Opret ny valuta

For at oprette en ny valuta i Acubiz gøres dette under:

ADMIN --> KONTOPLAN --> Valuta (inkl. kurser)

Klik på OPRET VALUTAKURS for at oprette en valuta, der ikke er på listen.

Eksempel på tilføjelse af VND til en Acubiz-løsning med DKK som basisvaluta

Følgende felter skal udfyldes:

ISO kurs: 
Valutaens ISO kode
(Se en liste over valuta ISO-koder - eksternt link)

Aktiv valutakurs:
Som ovenstående eksempel: 100 valuta (VND) i systemvaluta (DKK)

Beregn den aktive valutakurs

Se disse eksempel links for konverteringsrater:

• Valutakurs for 100VND i DKK (System valuta)
  https://www.xe.com/currencyconverter/convert/?Amount=100&From=VND&To=DKK
• Valutakurs for 100EUR i DKK (System valuta)
  https://www.xe.com/currencyconverter/convert/?Amount=100&From=EUR&To=DKK
• Valutakurs for 100DKK i EUR (System valuta)
• https://www.xe.com/currencyconverter/convert/?Amount=100&From=DKK&To=EUR

Slette en valuta

For at slette en valuta i Acubiz gøres dette under:

ADMIN --> KONTOPLAN --> Valuta (inkl. kurser)

Klik på den valuta, som ønskes slettet

Klik derefter på rediger.

Klik på slet.