Områder i denne artikel

• Sådan arbejdes med valuta kurser
• Tværorganisatorisk prokura godkendelse
• Systemvaluta* i Acubiz systemet
• Opret ny valuta
• Beregn den aktive valutakurs
• Slette en valuta

Sådan arbejdes med valuta kurser

I Acubiz opdateres valutakurser på daglig eller månedlig basis, baseret på de aktuelle valutakurser fra Den Danske Nationalbank.

• Følgende kurser vedligeholdes automatisk i Acubiz: 
  https://www.nationalbanken.dk/_vti_bin/DN/DataService.svc/CurrencyRatesXML?lang=en
  (Dette kræver at automatisk vedligeholdelse af valutakurser er aktiveret i den enkelte Acubiz løsning)

Tværorganisatorisk prokura godkendelse

Valutakurserne anvendes også i forbindelse med tværorganisatorisk prokura-godkendelse inden for samme Acubiz-system, der omfatter flere lande og selskaber, hvor systemvalutaerne er forskellige. For eksempel, hvis en dansk godkender skal godkende for svenske brugere, er det nødvendigt, at det svenske system har DKK som en tilføjet valuta (ikke som systemvaluta). Dette bruges til at omregne prokuragrænsen for godkenderen til SEK.

Dette vil Acubiz håndtere i de lande hvor Acubiz modtager automatiske valutaopdateringer. Hvis et Acubiz system benytter en valuta, som ikke er med på denne liste fra Nationalbanken, kræves det, at valutaen oprettes og opdateres manuelt.

Eksempel:

• Hvis en global eller international Acubiz-løsning inkluderer en Acubiz-løsning baseret i eksempelvis De Forenede Arabiske Emirater (valuta AED), og en medarbejder har en godkender eller leder i eksempelvis Finland (valuta EUR), er det nødvendigt, at Acubiz-løsningen i De Forenede Arabiske Emirater understøtter EUR som valuta. Ellers vil Acubiz ikke være i stand til at omregne den finske godkenders prokura-niveau fra EUR til AED valuta.
• Brugerens oplevelse vil være, at der ikke kan sendes til godkendelse.

Systemvaluta* i Acubiz systemet

Kontroller altid systemvalutaen for den Acubiz-løsning, du arbejder i.
Systemvaluta angivet således:

Opret ny valuta

For at oprette en ny valuta i Acubiz gøres dette under:

ADMIN --> KONTOPLAN --> Valuta (inkl. kurser)

Klik på OPRET VALUTAKURS for at oprette en valuta, der ikke er på listen.

Eksempel på tilføjelse af VND til en Acubiz-løsning med DKK som basisvaluta

Følgende felter skal udfyldes:

ISO kurs: 
Valutaens ISO kode
(Se en liste over valuta ISO-koder - eksternt link)

Beregn den aktive valutakurs

Se disse eksempel links for konverteringsrater:

• Valutakurs for 100VND i DKK (System valuta)
  https://www.xe.com/currencyconverter/convert/?Amount=100&From=VND&To=DKK
• Valutakurs for 100EUR i DKK (System valuta)
  https://www.xe.com/currencyconverter/convert/?Amount=100&From=EUR&To=DKK
• Valutakurs for 100DKK i EUR (System valuta)
• https://www.xe.com/currencyconverter/convert/?Amount=100&From=DKK&To=EUR

Slette en valuta

For at slette en valuta i Acubiz gøres dette under:

ADMIN --> KONTOPLAN --> Valuta (inkl. kurser)

Klik på den valuta, som ønskes slettet

Klik derefter på rediger.

Klik på slet.