Dette er en tilkøbsfunktion til Acubiz. Kræver en større konfigurationsændring af Acubiz løsningen. |
I Acubiz kan der opsættes 2 forskellige typer af kontoplaner til at håndtere konteringer.
Artikel indhold:
Almindelig kontoplan (standard)
På en standard kontoplan i Acubiz vil hver omkostningstype være knyttet til et specifikt kontonummer, således at når omkostningstypen vælges, vil konteringen ske på dette kontonummer.
Almindelig kontoplan er en 1:1 relation Én omkostningstype = ét kontonummer |
Dimensionsstyrede konti
Der skal indføres et styrende parameter til hver omkostningstype. Dette parameter er en dimension. Dimensionen vil være ét af de eksisterede dimensionsniveauer, der allerede benyttes i Acubiz. Der kan kun benyttes ét dimensionsniveau som det styrende parameter.
Dimensionsstyrede konti er en 1:mange relation Én omkostningstype = flere kontonumre styret af en dimension. |
Først skal det styrende dimensionsniveau defineres. Der er nogle forhold som skal tages stilling til:
- Det anbefales, at der benyttes et dimensionsniveau, som ikke består af for mange værdier, eks. Costcenter eller Afdeling. Dette gør administrationen mindre omfangsrig.
- Et dimensionsniveau som alle brugere har udfyldt på deres stamdata
Der er forskellige scenarier for hvordan opsætningen af hver omkostningstype skal foretages. I efterfølgende eksempler er den styrende dimensionsniveau "Afdeling".
Nedenstående liste er de afdelinger vi arbejder med i eksemplerne.
- 508: Accounting
- 515: Advertising
- 522: IT department
- 529: Customer Relations
- 536: Customer Service
- 543: Finances
- 550: Human Resources
- 557: Legal Department
Metoder til brug
Når dimensionsstyret kontoplan er aktiveret vil opsætningen på de enkelte omkostningstyper være opdateret med en ny sektion til opsætning af regler for dimensioner
Elementerne er:
-
Angiv et kontonummer i tilfælde af at dimensionen (Afdelingen) ikke er udfyldt
-
Angiv det kontonummer der skal benyttes uagtet hvilken afdeling der er valgt.
-
Liste over de valide afdelinger der er oprettet og dermed kan benyttes
-
Angiv de afdelinger som er valide på omkostningen
-
Angiv de valide konti der skal benyttes til de valgte afdelinger.
Der er flere metoder i forbindelse med dimensionsstyret kontoplan.
- Omkostningstypen skal vises for alle afdelinger
- Nogle omkostningstyper skal kun være tilgængelige for brugere der tilhører udvalgte afdelinger
- Der benyttes forskellige kontonumre for den samme omkostningstype, afhængig af afdelingen.
- Kontoen bestemmes om der er udfyldt afdeling eller ej
Alle metoder kan benyttes i kombination.
Kombinations muligheder:
Visning af omkostningstype for alle afdelinger
Hvis omkostningstypen skal vises for brugere i alle afdelinger, så skal opsætningen se således ud:
Benyt derfor kun områderne +
Visning af konti for udvalgte afdelinger
Eksempel må denne konto kun ses af brugere i afdeling 508+515 og skal konteres på samme kontonummer
Benyt kun områderne +
Forskellige kontonumre til forskellige afdelinger
Herunder to eksempler på at nogle omkostningen skal konteres på andre konti i forskellige af.
Eksempel 1:
Alt skal konteres på konto 2001 undtaget afdeling 508, hvor der skal konteres på konto 2002
-
+
er den generelle konteringsregel
-
+
er undtagelsen til reglen
Eksempel 2:
Der må kun konteres på afdeling 508 + 515, men på hver deres konto
Benyt +
områderne
Konto bestemmes om afdeling er valgt eller ej
En simpel men effektiv metode at differentiere konteringen om der er afdeling eller ej. NB. Dette benyttes oftest i forbindelse med en projekt dimension og ikke en afdelings dimension.
Eksempel 1:
- Uden afdeling konteres på kontonummer 2001
- Med afdeling konteres på kontonummer 2002
Benyt +
områderne
Eksempel 2 med undtagelse:
- Uden afdeling konteres på kontonummer 2001
- Med afdeling konteres på kontonummer 2002
- Undtaget afdeling 508 skal konteres på kontonummer 2003
Benyt +
+
+
områderne
Kombinationsmulighederne er mange og effektiv til mere avancerede konteringsprincipper.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.