Acubiz understøtter en opsætning, hvor det er muligt at angive en ekstra godkender på brugerens profil.
| Bemærk. Denne opsætning er en tilkøbsfeature og kræver konfigurations opsætning fra Acubiz side. Kontakt Acubiz for yderligere information. |
En ekstra godkender kan opsættes på én af følgende måder, som denne artikel omhandler:
Obligatorisk 2. godkender.
I Acubiz er det standard, at der opsættes en godkender på brugerens profil, men med tilkøbsfunktionen kan der tilføjes en ekstra obligatorisk 2. godkender på brugerens profil.
Eksempel på opsætning på brugeren:
| Ved at aktivere obligatorisk 2. godkender vil muligheden for at benytte trinvis godkendelse baseret på prokura ikke være mulig. Se denne artikel: Anvendelse af godkender prokura beløb (EMS og IMS) |
Normalt godkendelsesflow i Acubiz
Her vil alle transaktioner fra brugeren sendes til den godkender, som er registreret på brugeren. Medarbejder og godkender arbejder i Acubiz app.
- Flowet kan påvirkes af Company policy manager (CPM) indstillinger. Se evt. Konti der skal godkendes af leder/godkender (CPM) hvis denne funktion benyttes.
Godkendelsesflow med obligatorisk 2. godkender
Som det normale flow, så tilføjes der altså en ekstra godkender ud fra brugerens opsætning. Stadig et lineært flow, som det vises nedenfor. Transaktionerne skal dermed igennem flere led førend endelig godkendelse.
Alle led håndteres i Acubiz appen
- Flowet kan påvirkes af Company policy manager (CPM) indstillinger. Se evt. Konti der skal godkendes af leder/godkender (CPM) hvis denne funktion benyttes.
Alternativ godkender
Funktionen med alternativ godkender er baseret på samme tilkøbsmodul, som den obligatoriske 2. godkender, men med en anden struktur i godkendelsesflowet.
Eksempel på opsætning på brugeren:
Her er valgt en alternativ godkender på brugeren.
Godkendelsesflow med alternativ godkender
Den normale 1. godkender og den alternative godkender er godkendere på samme flow-niveau i Acubiz.
| Den der godkender først, har godkendt. Der er altså ikke tale om et 2-godkenderprincip, men en godkender der kan godkende, som alternativ til den almindelige godkender. |
Her et billede af alternativ godkender via web
- Almindelig godkendelse som 1. godkender
- Godkendelse som alternativ godkender.
| Bemærk: Den alternative godkender kan ikke godkende i Acubiz appen, men kun via web applikationen. |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.