Obligatorisk 2. godkender eller alternativ godkender

Acubiz gør det muligt at tilføje en ekstra godkender på en brugers profil. Funktionen kan opsættes på to forskellige måder afhængigt af jeres behov: Obligatorisk 2. godkender eller Alternativ godkender.

Bemærk: Denne funktion er et tilkøbsmodul, som kræver konfiguration fra Acubiz. Kontakt Acubiz for yderligere information om aktivering.

1. Obligatorisk 2. godkender

I en standardopsætning i Acubiz er der tilknyttet én godkender pr. brugerprofil. 

Med denne funktion kan der tilføjes en ekstra, obligatorisk godkender.

• Godkendelsesflow: Der skabes et lineært flow, hvor transaktionen skal godkendes i to på hinanden følgende led (1. godkender -> 2. godkender).
  
• Platform: Begge godkendere kan behandle og godkende afregninger direkte i Acubiz-appen.
• Prokura & CPM:
  • Aktivering af en obligatorisk 2. godkender forhindrer trinvis godkendelse baseret på prokura. Se: Anvendelse af prokurabeløb ved godkendelse
  • Flowet kan påvirkes af regler i Company Policy Manager. Se: CPM: Ledergodkendelse baseret på kontoregler.

2. Alternativ godkender

Opsætningen af en alternativ godkender bygger på samme modul som 2. godkender, men fungerer efter et andet princip i godkendelsesflowet.

• Godkendelsesflow: Den primære godkender og den alternative godkender befinder sig på samme niveau (sideløbende). Transaktionen godkendes endeligt af den af de to personer, der godkender først ("først-til-mølle"). Der er altså ikke tale om et krav om to godkendelser, men om en fleksibel godkendelsesvej.
  
• Platform: Den alternative godkender kan kun godkende via webapplikationen (ikke via Acubiz-appen).